Nhân Viên Kế Toán (kiêm Hành Chính)

* Kế toán
- Nhập liệu, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán văn phòng cty.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách bộ phận Tài chính.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
* Hành chính Nhân sự
Hành chính:
- Tham gia lên kế hoạch tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm duy trì, phát triển văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc về soạn thảo, lưu trữ giấy tờ, giấy tờ pháp lý Công ty.
- Tiến hành training quy trình làm việc chung, hoạt động Công ty cho nhân sự.
- Kiểm tra và mua sắm trang thiết bị cần thiết cho Công ty.
- Tổng hợp và chọn lọc các nhà cung cấp, dịch vụ liên quan đến hoạt động của Công ty.
Nhân sự:
- Theo dõi, kiểm tra ngày công, ngày phép của toàn bộ nhân sự Công ty. Chấm công và tính tiền lương hàng tháng theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu từ lãnh đạo Công ty.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn cho ứng viên làm bài test kiểm tra năng lực chuyên môn trước phỏng vấn.
- Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc, quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên.
- Theo dõi, đề xuất việc nâng lương cơ bản cho nhân viên theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Theo dõi và thanh quyết toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Đóng góp xây dựng, triển khai và và theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động, quy định khen thưởng, kỷ luật.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ, phúc lợi… kịp thời, rõ ràng và minh bạch.