Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân Viên Nhập Liệu

Công ty TNHH Infoplus

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Nhập Liệu mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của Công ty và pháp luật một cách gọn gàng, khoa học;
Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu Công ty);
Thực hiện các công việc giấy tờ của Công ty;
Phân loại, hệ thôngas hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến tài liệu lưu trữ;
Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ;
Biên soạn tài liệu, văn bản thuộc lĩnh vực liên quan theo yêu cầu công việc;
Thực hiện quản lý và sử dụng các con dấu của Trụ sở chính;
Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Công ty và pháp luật;
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ thống theo quy định khi được yêu cầu;
Thực hiện các hoạt động nghiên cứu độc lập và soạn thảo các văn bản theo yêu cầu.
Ghi chép biên bản và soạn thảo văn bản, thông báo, kết luận các cuộc họp.
Chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo công ty, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ.
Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ lưu trữ đi và đến.
Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, lưu trữ
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm 2-3 năm tại vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại công ty nước ngoài.
Tiếng Anh: Cơ bản; Tin học văn phòng: Thành thạo, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm lưu trữ văn thư.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ