Thư ký phòng Marketing

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ (file mềm, file scan, file photo) của tất các các dự án, hợp đồng, giấy tờ trình ký,… của phòng Marketing.

- Quản lý các hợp đồng của phòng và làm việc với kế toán về quy trình hồ sơ, thủ tục thanh toán với các đối tác.

- Trình ký các văn bản, hồ sơ của phòng theo đúng thủ tục.

- Các công việc hành chính của phòng: đặt phòng họp, đặt xe công tác, đặt văn phòng phẩm, chuyển văn thư,…

- Thư ký tại các buổi họp nội bộ của phòng Marketing

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần của phòng Marketing.

- Nắm rõ các quy trình thủ tục của các phòng ban khác để phối hợp làm việc tốt nhất. Góp ý và đề xuất các quy trình, form mẫu liên quan của phòng để công việc được thuận tiện hơn.

- Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp và Ban lãnh đạo.