Thư ký Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần Tập đoàn VSETGROUP

Mức lương: 12 - 15 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc
2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
3. Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho Tổng Giám đốc khi đi công tác
4. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các đơn vị thành viên.
5. Kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
6. Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch tuyệt đối bảo mật.
7. Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, đơn vị liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc
8. Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
9. Hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)
10. Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

Yêu cầu công việc

- Cử nhân chuyên ngành Luật hoặc ngành học liên quan
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý.
- Hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoạt động trong mảng pháp lý doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng anh giao tiếp.
- Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Khả năng tư duy tốt, làm việc nguyên tắc, quyết liệt.