Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Ban giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
- Sắp xếp các booking
- Biên phiên dịch tài liệu, hợp đồng khi có yêu cầu.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại.
- Giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.