Thực tập sinh Hành chính

1. Vận hành văn phòng: Học tập & làm quen với các công tác daily basis của vận hành văn phòng cho site 3A, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, hiệu quả, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc:

- Theo dõi và booking phòng họp all site 3A; - Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh lobby và các không gian chung luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.

- Đón tiếp, chuẩn bị và cung cấp nước uống, trà, cà phê cho khách & đối tác, họp quan trọng khi cần thiết. - Nhận, xử lý và phân phối thư từ, công văn, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.

- Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đặt mua và cung cấp khi cần thiết. - Hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo của công ty.

- Theo dõi, giám sát các dịch vụ văn phòng;

- Lập hồ sơ thanh toán theo quy trình, chính sách công ty.

- Làm việc với BQLTN các công tác: đăng kí access, thi công, .....

2. Quản lý tài sản & Mua sắm:

- Làm quen & theo dõi toàn bộ tài sản của công ty;

- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất văn phòng;

- Liên hệ vendor, tổng hợp báo giá theo các yêu cầu mua sắm của công ty;

3. Travel Desk:

- Làm quen với quy trình booking và chủ trương centralize công ty;

- Thực hiện booking vé máy bay/khách sạn theo quy trình;

4. Company event:

- Hỗ trợ thực hiện các event của công ty (Happy Hour, Sơ kết, MGT, Khai trương, ....)

5. Các công việc khác theo yêu cầu.