Mục đích viết thư cảm ơn

Viết một ghi chú cảm ơn hoặc một email cảm ơn thể hiện bạn là người lịch sự, khiêm tốn, chu toàn. Đây là đức tính cần có của nhân viên mới. Nên viết thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn vì nếu gửi muộn, nhà tuyển dụng sẽ không còn nhớ bạn là ai và bạn đã gây được những ấn tượng gì cho họ.

Thư gửi đến ai

Hầu hết thông báo phỏng vấn đều được Nhà tuyển dụng gửi qua email thế nên bạn hãy gửi thư cảm ơn đến địa chỉ email trao đổi trước đó hoặc cho những người đã tham gia phỏng vấn trực tiếp bạn, từ bộ phận nhân sự, quản lý bộ phận chuyên môn đến các đồng nghiệp… Nếu đó là một hội đồng phỏng vấn, bạn có thể sử dụng tính năng CC trong email để đảm bảo không thiếu sót.

Một số lưu ý khi viết thư cảm ơn

Thư cảm ơn nên được ưu tiên gửi bằng email hơn là gửi qua tin nhắn, facebook: thể hiện sự chuyên nghiệp, nhanh chóng, thuận tiện

Độ dài thư đảm bảo ngắn gọn súc tích vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian đọc hết. Một bức thư đủ ý sẽ giúp người ta hiểu rõ được thành ý của bạn.

Ngữ điệu cần đề cao tính chuyên nghiệp, trạng thái thân thiện lịch sự. Tránh viết tắt, tiếng lóng hay thể hiện quá nhiều cảm xúc nhưng cũng không nên quá trang trọng.

Làm nổi bật nội dung thư cảm ơn ngay từ dòng đầu tiên. Nhận xét nhanh các vấn đề tích cực trong buổi phỏng vấn. Hãy cảm ơn họ vì đã sắp xếp để bạn có cơ hội được phỏng vấn ở một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Chúc doanh nghiệp thành công và hi vọng sẽ nhận được phản hồi sớm từ phía nhà tuyển dụng.