Trợ Lý Nhân Sự (Human Resource Associate)

Công ty TNHH UPC Renewables Vietnam Management

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trợ lý nhân sự có trách nhiệm thực hiện các công việc nhân sự dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhân sự. Các nhiệm vụ chính lên quan đến các vấn đề nhân sự bao gồm Tuyển Dụng, Đào Tạo, Quản lý nhân tài, Quan hệ nhân viên…

(Eng)
Human Resource Associate will perform professional Human Resource (HR) work under the direct supervision of the head of human resource. Duties include handling human resource matters related to Recruitment, Training, Talent Management, Employee Relations…

Responsibilities/Trách nhiệm
• Support all internal and external HR related inquiries or requested.
Hỗ trợ tất cả các công việc liên quan đến nhân sự yêu cầu hoặc được yêu cầu.
• Build the "bridge" role to connect the Board of Directors and Employees in order to create an understanding and cooperation working environment
Xây dựng vai trò "cầu nối" để nối kết giữa Ban Giám Đốc và Nhân viên công ty nhằm tạo môi trường làm việc thấu hiểu và hợp
tác
• Work with recruitment vendors for arranging the post job advertisement, interview schedule and training service vendors.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng để sắp xếp thực hiện việc đăng tin tuyển dụng và lịch phỏng vấn và nhà cung cấp dịch vụ đào tạo.
• Ensures the HR management adhere to Company’s policies and regulations and Government regulation.
Đảm bảo việc quản lý nhân sự luôn tuân thủ chính sách & quy định của Công ty và các qui định của chính phủ.
• Perform the tasks related the new employees as collecting the information for employee profile as Labor Dept’s request, Health & Accident Insurance (HAI), dependent registration, bank account opening, email & NAS account, create, share &lock timesheet, e-training docs email, facilities for working…
Thực hiện công tác liên quan đến nhân viên mới như thu thập hồ sơ thông tin về việc, hồ sơ thông tin nhân viên theo Sở Lao Động yêu cầu, đăng ký Bảo Hiểm Tai Nạn Sức Khỏe, đăng ký người phụ thuộc, mở tài khoản ngân hàng, tài khoản email công ty, NAS, tạo & chia sẻ bảng chấm công đã khóa công thức, gửi email các tài liệu, đào tạo trực tuyến, dụng cụ làm việc,…
• Perform the tasks related to draft Non-Disclose Agreement (NDA) Health & Accident Insurance report, Labor report, Social Insurance (SI) works & upload SI reports on their online systems; prepare & update the conducting orientation document and records of new staff.
Thực hiện công tác liên quan đến soạn thỏa thuận bảo mật, báo cáo lao động, bảo hiểm xã hội và nộp báo cáo trên hệ thống online; chuẩn bị cập nhật tài liệu tiến hành định hướng và hồ sơ nhân viên mới.
• Instruct new staffs to apply company’s forms and implement according company’s Employee Success Guideline (ESG)
Hướng dẫn nhân viên mới cách sử dụng biểu mẫu của công ty và thực hiện theo Sổ tay hướng dẫn thành công của công ty.
• Maintains employee confidence and protects operations by keeping Company’s human resource information confidential.
Duy trì sự tự tin của nhân viên và bảo vệ hoạt động bằng cách bảo mật thông tin nhân sự của công ty.
• Maintain the scanned HR documents of electronic filing on NAS.
Duy trì sao lưu hồ sơ nhân sự bản scan lên hệ thống NAS.
• Provide HR administrative and clerical support to Head of HR.
Cung cấp hỗ trợ công việc hành chính của nhân sự và thư ký cho Giám đốc nhân sự.
• Assistance to Head of HR for other various tasks upon requested.
Hỗ trợ Giám đốc nhân sự cho các công việc khác nhau khi được yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Competencies and requirements/ Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm
• Minimum bachelor’s degree in human resource management, law or other related disciplines with at least 3 years of experience (especially the experience in engineering /real estate/construction working with global group); having an international human resource management certificate will be an advantage;
Có bằng tốt nghiệp đại học về quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành liên quan; tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc (đặc biệt là kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật, bất động sản, xây dựng của các tập đoàn đa quốc gia); có bằng quản lý nhân sự theo tiêu chuẩn quốc tế là một lợi thế;
• Good understanding of Vietnam’s Labor Code and Vietnam’s regulations relating human resources management;
Có hiểu biết về về luật lao động Việt Nam và các qui định liên quan đến quản lý nhân sự;
• Have experience in the based project businesses;
Có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp dựa dự án;
• High proficiency in MS Office Software (Word, Excel, Outlook and Power Point) required;
Sử dụng thành thạo MS Office Software (Word, Excel, Outlook and Power Point);
• Native in Vietnamese and fluent in English (both written or verbal);
Tiếng Việt là ngôn ngữ mẹ đẻ; sử dụng thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết);
• Work well under pressure and meets tight deadlines;
Làm việc tốt dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ;
• Ability to prioritize and manage multiple changing tasks;
Khả năng dành ưu tiên và quản lý nhiều công việc;
• Self-compliance, self-discipline, self-educate and be ability to work independently or in a team;
Có tính tự tuân thủ, tự kỷ luật, tự giáo dục và có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm;
• Proactive, humble, good attention & learning to details, good organization & time management skills; strong work ethic, work by the real heart;
Chủ động, khiêm nhường, học hỏi trong công việc; cẩn thận, chi tiết; khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt; đạo đức tốt. làm việc bằng cái tâm chân thật;
• Pleasant, mature personality and able to interact with all levels of employee & management; organized, careful, confident, and trustworthy as well;
Vui vẻ, tính cách trưởng thành và có thể tương tác được với mọi nhân viên & cấp quản lý; ngăn nắp, cẩn thận, tự tin và đáng tin cậy;
• Experience in working in a multicultural environment and friendly demeanor to allow all staff to easily approach;
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa và thái độ thân thiện cho phép tất cả nhân viên dễ dàng tiếp cận;