Trợ lý Tổng Giám đốc

Nhiệm vụ:

• Trợ giúp TGĐ trong các hoạt động điều hành công ty, các dự án của công ty triển khai.
• Thư ký trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc tham gia.
• Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo TGĐ tiến độ các PB/BP thực hiện công việc, nhiệm vụ theo chỉ đạo, giao việc, quyết định của TGĐ.
• Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ.

Công việc chi tiết:

• Trợ giúp Tổng giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty, các dự án triển khai.
• Theo dõi việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc của các PB/BP theo chỉ đạo giao việc của TGĐ.
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
• Phối hợp với các PB/BP để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các PB/BP xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
• Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các PB/BP liên quan và nhận thông tin phản hồi.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các PB/BP theo quy định và yêu cầu của TGĐ.
• Thư ký trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc tham gia.
• Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, nội dung họp (nếu có) theo chỉ đạo của TGĐ.
• Công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.

Quyền hạn về chuyên môn:

• Được quyền đề nghị, yêu cầu các PB/BP phối hợp thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả và đúng theo yêu cầu của TGĐ.
• Tổ chức các cuộc họp phối hợp công việc nội bộ khi được chỉ đạo.
• Được quyền đề xuất các vấn đề khác liên quan nhằm đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
• Có quyền trao đổi với các nhân viên và lãnh đạo các PB/BP về các vấn đề liên quan.