Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
Yêu cầu công việc
* Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế, Marketing…
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm vị trí tương đương
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.
* Kĩ năng:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực Bất động sản
- Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Khả năng làm việc độc lập
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
- Ưu tiên có thể nge nói viết tiếng Anh
- Ưu tiên ngoại hình trung bình trở lên
Phúc lợi công việc
- Thu nhập hấp dẫn (Mức lương cơ bản cao + hoa hồng + thưởng theo doanh thu toàn công ty
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Đi du lịch hàng năm
- Thưởng cuối năm, thưởng tết hấp dẫn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
trợ lý giám đốc06/07/2018
Tp Hồ Chí Minh
Trợ lý kinh doanh
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
tiếng anh, tin học văn phòng
Tiếng Việt
Đại học
1 năm
Nam nữ
Công ty Cổ Phần Bất Động Sản Forest Land