Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Thay mặt BGĐ giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng hành chính, bao gồm:
+ Quản lý mua/ cấp tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị lao động; Xe ô tô; Nguyên vật liệu; Chi phí văn phòng và các nhu cầu mua khác trong công ty.
+ Quản lý và bảo quản, sử dụng ô tô – xe tải.
+ Quản lý hoạt động thuê văn phòng.
+ Quản lý lưu trữ quy định, hồ sơ tài liệu.
+ Quản lý và sử dụng con dấu công ty.
- Tư vấn, xây dựng và hoàn thiện các quy trình liên quan đến hành chánh theo định hướng phát triển của công ty; đảm bảo cho quy trình này được thực hiện đúng quy định pháp luật;
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phòng thực hiện các quy định liên quan;
- Phổ biến cho nhân viên tại các đơn vị biết và thực hiện theo đúng nội quy, các quy trình làm việc, quản lý của Công ty;
- Thực hiện công việc đột xuất được giao từ người quản lý;
- Thực hiện các báo cáo liên quan công việc định kỳ.
Yêu cầu công việc
* Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên vị trí tương đương (cấp quản lý). Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng.
* Kỹ năng:
- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều hành
- Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp
- Sáng tạo, tổ chức công việc khoa học
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Giao tiếp tự tin, thuyết phục
- Tư duy tốt, logic, sử dụng tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
- Độ tuổi tuyển dụng: 28 - 35
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy
31/03/2022
Tp Hồ Chí Minh
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Đại học
2 năm
Nam nữ, từ 28 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy