Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác điều phối công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…
- Phối hợp với các phòng ban điều phối tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, công dụng cụ văn phòng;
- Thực hiện xây dựng định mức chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Hiểu rõ và tổ chức công tác văn thư lưu trữ theo ISO;
- Vận hành và kiểm soát hoạt động hệ thống tòa nhà, nhà mẫu;
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính.
Yêu cầu công việc
1. Năng lực chuyên môn:
- Học vấn: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
- Tỉ mỉ, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm;
- Nhanh nhẹn, khả năng xử lý công việc tốt
- Ham học hỏi và sẵn sàng nhận những nhiệm vụ mới;
- Kỹ năng văn bản soạn kế hoạch, hợp đồng gọn gàng và dễ nhìn; Kỹ năng excel.
2. Năng lực quản lý:
- Thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt.
3. Tố chất, thái độ:
- Chính trực, nhạy bén, thẳng thắn, năng động, khách quan, độc lập và quyết đoán.
4. Yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, áp lực công việc cao.
- Quản lý trực tiếp: Giám đốc HCNS.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Bất Động Sản Commonwealth Properties
21/04/2022
Tp Hồ Chí Minh
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nam nữ, từ 28 tới 42 tuổi
Công ty Cổ phần Bất Động Sản Commonwealth Properties