Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác quản lý, điều hành hoạt động của Ban
- Quản lý, điều hành hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định;
- Chủ trì xây dựng kế hoạch, quy trình hoạt động của phòng, trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện.
- Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, giám sát, động viên khích lệ, đánh giá nhân viên dưới quyền nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng;
- Là đầu mối phối hợp với các phòng/ban Chức năng/Đơn vị thành viên trực thuộc hệ thống trong việc xử lý các nghiệp vụ liên quan;
- Nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp trong tổ chức hoạt động của phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
- Phối hợp với Ban Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý nguồn nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của Ban;

2. Quản trị công tác nhân sự
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự phù hợp;
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí trong các phòng ban;
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí và quy trình đánh giá KPI;
- Thiết lập KPI, theo dõi và đánh giá năng lực của nhân viên định kỳ theo tháng, quý, năm;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ tháng, quý, năm;
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, tạo động lực cho người lao động làm việc;
- Xây dựng chính sách phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến;
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao năng lực của nhân sự;
- Xây dựng chính sách giữ chân và thu hút nhân tài;
- Đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ chính sách về lương, thưởng và các chế độ của Công ty;
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty;

3. Quản trị công tác hành chính:
- Công tác quản lý hành chính văn phòng theo ngành dọc;
- Quản lý Công tác Lễ tân, Văn thư lưu trữ;
- Quản lý Thủ tục, Giấy tờ pháp lý;
- Cung cấp dịch vụ hành chính;
- Tổ chức công tác quản lý tài sản;
- Quản lý xe ô tô, điều xe;
- Quản lý công tác Bảo vệ nhằm đảm bảo an toàn, an ninh trật tự của Công ty;
- Quản lý công tác tạp vụ;
- Sự kiện, hội nghị, khánh tiết.