Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Kiên Giang Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Quản lý, điều hành hoạt động của phòng:

Phân chia công việc cho các nhân viên thuộc quản lý
Đánh giá năng lực nhân viên, đào tạo nhân sự kế thừa theo kế hoạch được giao
Soạn lập và hoàn thiện hệ thống quản lý theo chức năng nhiệm vụ của phòng
Xây dựng, triển khai, thực hiện các mục tiêu kế hoạch của Phòng; đảm bảo kế hoạch phù hợp với sự phát triển chung của Công ty
Tham mưu xây dựng, duy trì, cập nhật hệ thống Quy chế quản lý nội bộ Công ty
Quản lý hệ thống vận hành nội bộ
Lập ngân sách hoạt động và phê duyệt các chi phí có liên quan đến hoạt động của Phòng theo chính sách đã được duyệt

Công tác nhân sự, đào tạo:

Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch định biên nhân sự, chính sách về nhân sự, chế độ lương và phúc lợi của NLĐ
Quản lý công tác tuyển dụng, phát triển nguồn ứng viên, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch thực hiện, triển khai chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập
Quản lý công tác chấm công, tính lương, dữ liệu nhân sự, chính sách phúc lợi, BHXH
Lập và theo dõi KPIs của Phòng Nhân sự theo tháng/quý/năm
Lập kế hoạch và đề xuất định hướng các chương trình truyền thông nội bộ
Xử lý tranh chấp lao động

Xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, quản lý thành tích, tổng hợp đánh giá KPIs của các phòng ban Công ty so với mục tiêu đã được Giám đốc duyệt

Công tác hành chính:

Thiết lập, quản lý, kiểm tra công tác lưu trữ tài liệu, các văn bản hành chính; xử lý văn bản đi và đến
Tham mưu công tác pháp lý đối với các hoạt động quản lý nội bộ của Công ty
Tổ chức thực hiện hậu cần, tổ chức các sự kiện
Quản lý các công tác liên quan đến an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy
Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, y tế, bảo vệ, tạp vụ, lái xe
Quản lý, giám sát công tác bảo trì văn phòng
Xây dựng, duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng tại địa phương hoặc khi nhân danh Công ty đến liên hệ công tác giao dịch, đối ngoại.

Kiểm soát ngân sách Phòng ban, lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu, thanh toán phát sinh theo Phòng ban

Tổ chức quản lý, giám sát công tác quản lý tài sản, quản trị công nghệ thông tin:

Quản lý tài sản, công tác về công nghệ thông tin, phần mềm và phần cứng, bảo mật hệ thống
Nghiên cứu và tìm các giải pháp CNTT nhằm định hướng phát triển hệ thống quản trị và hệ thống CNTT phần cứng/phần mềm theo mục tiêu phát triển của công ty
Tham mưu cho BGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan

Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Đại học Kinh tế, Đại học Luật
Có kiến thức chuyên sâu về quản lý nguồn nhân lực như về tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, xây dựng & duy trì văn hóa doanh nghiệp, phúc lợi cho nhân viên, hiểu biết về hệ thống thông tin nhân sự, quan hệ trong lao động
Có kiến thức về công việc văn phòng, quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ
Có hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng theo ISO 9001:2015
Có thâm niên công tác trong lĩnh vực quản lý nhân sự ngành nghề/qui mô tương đương ít nhất 5 năm trở lên, và có thành tựu tốt tại đơn vị đã công tác.
Đã có kinh nghiệm, bản lĩnh, có khả năng sáng tạo để giải quyết tốt các mâu thuẫn xảy ra bên trong và bên ngoài công ty.
Ngoại ngữ: Có thể giao tiếp được bằng tiếng Anh đối với khách, tư vấn nước ngoài của Công ty
Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành
Có kiến thức và có thể làm việc với các phương tiện truyền thông

Kỹ năng:

Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
Thưởng lương tháng 13 và thưởng thành tích theo KPIs lên đến 03 tháng lương;
Thưởng thâm niên: 01 tháng lương (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 3, 5, 10, 15, 20,…).
Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
Các chương trình teambuilding, chương trình đào tạo theo chính sách của Công ty.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe tổng quát theo quy định;
Chế độ nghỉ phép năm (15 ngày).
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: tặng quà nhân dịp quốc tế thiếu nhi, trung thu, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt
Có nhà ở miễn phí cho CBNV khi làm việc tại Phú Quốc.
Được phụ cấp tiền ăn mỗi ngày.