Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Có thể nhận việc ngay)

1. Xây dựng chiến lược Nhân sự Toàn công ty - Phân tích nguồn nhân lực toàn công ty (điểm mạnh/ điểm yếu/ mức độ phù hợp) đáp ứng chiến lược kinh doanh. Chủ động lập kế hoạch và báo cáo về nhu cầu nguồn nhân lực cho Ban Giám đốc
2.Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên; kết hợp với bộ phận chuyên môn thưc hiện phỏng vấn, thi tuyển; thông báo kết quả phỏng vấn; thực hiện các thủ tục onboard cho nhân viên mới
- Chịu trách nhiệm về các báo cáo liên quan đến công việc tuyển dụng
- Cập nhật thông tin thị trường về tình hình tuyển dụng, khai thác các kênh tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới; xây dựng, đánh giá hiệu quả, sàng lọc các kênh đăng tuyển hiệu quả
- Thực hiện các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng và thu hút tạo nguồn bao gồm: Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline
- Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty, phân tích đánh giá hiệu quả nguồn.
3. Xây dựng cơ cấu tổ chức và Hệ thống thang bảng lương Toàn công Ty
- Soạn thảo, trình phê duyệt/sửa đổi bổ sung (nếu có) triển khai Bộ tiêu chuẩn chức danh công việc; MTCV;
- Soạn thảo, trình phê duyệt/ sửa đổi bổ sung (nếu có) triển khai, giám sát vận hành nội quy, quy chế, tài liệu, quy định, quy trình Hành chính Nhân sự Toàn công ty
- Chỉ đạo xây dựng triển khai hệ thống thang, bảng lương và cơ chế trả lương, trả thưởng (KPI) nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn lực lao động của Công ty góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4. Văn hóa Doanh nghiệp
- Thiết lập, xây dựng các quy định, quy chế, quy tắc Văn hóa Doanh nghiệp: xây dựng môi trường Văn hóa Doanh nghiệp
- Vận hành, truyền thông, giám sát triển khai Văn hóa Doanh nghiệp: Chương trình thi đua, khen thưởng, kỷ luật, Truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện văn hóa đoàn thể
5. Quản lý các công tác hành chính
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.