Trưởng phòng HCNS

Công tác quản trị hệ thống hành chính - nhân sự

• Giám sát thực hiện/ kiểm soát kết quả thực hiện toàn bộ các công tác trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.
• Kiểm duyệt các hồ sơ trong lĩnh vực hành chính - nhân sự
• Tham mưu cho Trưởng ban, Ban Lãnh đạo các công tác trong lĩnh vực hành chính - nhân sự nhằm nâng cao khả năng quản trị nhân sự, kích thích tăng chất lượng nhân sự.
• Tổ chức xây dựng các văn bản quy định nội bộ trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.
• Tổ chức triển khai phổ biến/ tái đào tạo các quy định nội bộ trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.

Công tác quy trình:

• Tổ chức xây dựng các quy trình nghiệp vụ chuyên môn trong cả lĩnh vực hành chính - nhân sự và các lĩnh vực khác.
• Triển khai phổ biến/ đào tạo quy trình nghiệp vụ. Giám sát việc thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ hành chính - nhân sự. Phối hợp giám sát chéo việc thực hiện quy trình nghiệp vụ ngoài lĩnh vực hành chính - nhân sự.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả xử lý công việc. Đề xuất áp dụng các biện pháp kỹ thuật, ứng dụng công nghệ vào quá trình làm việc.

Công tác pháp lý doanh nghiệp:

• Trực tiếp xử lý các hồ sơ liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập địa điểm kinh doanh hoặc các hồ sơ pháp lý khác trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp.
• Sử dụng các dịch vụ tư vấn pháp luật để thực hiện các hồ sơ pháp lý cho HST.

Công tác Khác:

• Phối hợp giám sát thực hiện Nội quy, kỷ luật lao động. Phối hợp xử lý vi phạm trên toàn HST.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng ban.

Các báo cáo phải thực hiện:

• Báo cáo quản trị công tác hành chính - nhân sự.
• Các báo cáo khác theo từng sự việc cụ thể và theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo/ Trưởng ban

Trách nhiệm:

• Thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ theo bản mô tả này đúng hạn, đúng chất lượng.
• Chủ động báo cáo kịp thời đến QLTT khi có phát sinh vượt quá thẩm quyền phạm vi công việc/ năng lực xử lý, đề xuất phương án khắc phục (nếu có).
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
• Đề xuất các trang thiết bị hỗ trợ, công cụ dụng cụ, bổi dưỡng đào tạo để nâng cao hiệu quả công việc tại vị trí được phân công

Quyền hạn:

• Nhắc nhở các CBNV chấp hành nội quy quy định, quy trình làm việc gây cản trở công việc. Xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm mà không cần thông qua cấp quản lý của nhân sự.
• Được cung cấp thông tin trong phạm vi công việc phụ trách.
• Từ chối thực hiện các công việc trái với quy định hiện hành của Pháp luật và Công ty.

Tài liệu được tiếp cận:

• Các văn bản nội quy, quy định hiện hành.
• Toàn bộ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính – nhân sự.
• Các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ khác (có chấp thuận cụ thể từ BLĐ với tài liệu chéo bộ phận).

Lộ trình thăng tiến:

• Phụ trách HCNS => Phó ban Nội chính