Tuyển Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam

Mức lương: 8 - 11 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Công tác xây dựng hệ thống
- Xây dựng quy chế quản trị hành chính, quy trình Quản lý tài sản, dịch vụ hành chính, Công tác An ninh trong toàn hệ thống
- Tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc về các phương án quản lý tài sản, cải tiến công tác dịch vụ hành chính đem lại hiệu quả tốt, tiết kiệm chi phí.
* Quản lý Tài sản
- Xây dựng bộ mã tài sản, hệ thống biểu báo cáo tài sản, tiêu chuẩn tài sản, cập nhật thường xuyên các danh mục tài sản mới
- Định kỳ kiểm kê, dán mã và đối chiếu số liệu tài sản với các bộ phận đơn vị được giao quản lý và sử dụng
- Kiểm soát công tác quản lý tài sản tại đơn vị bao gồm: Mua sắm, sử dụng, luân chuyển và thanh lý tài sản
- Tiếp nhận báo cáo biến động tài sản, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về biến động tài sản.
* Kiểm soát Dịch vụ Hành chính
- Kiểm soát công tác quản lý văn bản, lưu trữ văn bản tại các đơn vị
- Kiểm soát công tác quản lý và sử dụng VPP, Tạp phẩm, công vụ dụng cụ, bảo hộ lao động phục vụ công việc bao gồm: Mua sắm, cấp phát và kiểm soát trong quá trình sử dụng
- Kiểm soát các hoạt động vệ sinh, dịch vụ lễ tân, chuyển phát nhanh, điện, nước, tiêu chuẩn cho hoạt động chung
- Tiếp nhận các báo cáo liên quan đến lĩnh vực dịch vụ hành chính, tổng hợp báo cáo bao gồm: báo cáo phát sinh mới, ngân sách mua và sử dụng
- Xây dựng kế hoạch ngân sách lĩnh vực và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sách

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi: 23-30, ưu tiên Nam
- Có khả năng di chuyển theo yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản lý Hành chính hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm quản lý tài sản
- Kinh nghiệm làm việc: Có trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại công ty có quy mô tối thiểu 200 lao động trở lên.
-Yêu thích lĩnh vực Hành chính Nhân sự và có định hướng gắn bó lâu dài