Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính (Đại lý ô tô Nissan Long Biên)

* Công tác văn thư:
- Soạn các thông báo, quy định phạm vi Nissan long biên theo chỉ đạo của Trưởng phòng;
- Tiếp nhận công văn, thư yêu cầu… của các cơ quan hành chính (công an PCCC, UBND phường, các quỹ, môi trường, công đoàn.BHXH..) và phân loại báo cáo từng trường hợp cụ thể vfa thực hiện theo chỉ đạo của TP.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Đầu mối tiếp nhận, phổ biến các chương trình của AHCOM Group bằng hình thức tập trung hoặc văn bản từng cá nhân.
- Thực hiện in ấn, photocopy tài liệu,đặt hàng các loại quà tặng khách khi cần thiết;
- Làm thanh toán chi phí hành chính của Cty;
* Công tác quản lý tài sản thiết bị:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
* Các công việc hành chính khác:
- Thực hiện các việc liên quan đến trang trí lễ tết, sự kiện, sửa chữa lắp đặt các đồ dùng cần thiết…..
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty để đảm bảo luôn luôn đầy đủ;
- Luôn chăm sóc bàn thờ Thần tài được sạch sẽ đầy đủ đồ lễ theo các dịp lễ Tết, ngày tuần;
- Tổ chức sinh nhật, thăm hỏi… cho các thành viên trong công ty;
- Hậu cần cho các buổi họp, sự kiện, đối ngoại của Công ty;
- Thường xuyên giám sát, đôn đốc các bộ phận thực hiện công tác 5S;
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh CN, bảo vệ thuê ngoài…về yêu cầu công việc và công tác thanh toán. Giám sát, đôn đốc các nhân sự thuê ngoài;
- Chịu trách nhiệm phân công, giám sát và thường xuyên trao đổi với bảo vệ đêm, tạp vụ, đầu bếp của công ty;
- Tập hợp báo cơm hàng ngày, kiểm tra hoạt động của nhà bếp;
- Thường xuyên kết hợp với bộ phận HCNS AHCOM group về việc liên quan đến : quà tết, đồng phục, thực hiện ký HĐLĐ, tiếp nhận nhân sự, nhân sự nghỉ việc, sắp xếp & tổ chức phỏng vấn tuyển nhân sự mới…;