Tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Kaopiz Holdings

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Hỗ trợ team tuyển dụng đón tiếp ứng viên.
- Đảm nhiệm các công việc liên quan đến hành chính lễ tân tại công ty.
- Lễ tân: Trực điện thoại, tiếp đón khách hàng, ứng viên…
- Tổ chức và giám sát cộng tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Lập kế hoạch mua và cấp phát thiết bị, vật dụng văn phòng và phân bổ sử dụng hiệu quả.
- Triển khai việc sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, nâng cấp các trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng đảm bảo hoạt động ổn định.
- Giám sát, theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng trang thiết bị vật dụng văn phòng.
- Quản lý và triển khai các công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch đẹp và thoáng mát.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, du lịch, teambuilding…
- Hỗ trợ việc làm visa cho CBNV khi cần.
- Giám sát chi tiêu văn phòng, xử lý các hợp đồng văn phòng (thuê, dịch vụ …) và theo dõi hết thời hạn của các hợp đồng này và nhắc nhở gia hạn.
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Du lịch khách sạn, văn thư lưu trữ…
- Độ tuổi từ 22- 25
- Trung thực, Tự tin, Kiên trì, Nhiệt tình, Tuân thủ kỷ luật.
- Quyết đoán, có tinh thành trách nhiệm cao với công việc và dám chịu trách nhiệm.
- Ham học hỏi, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến, sẵn sàng góp ý, chia sẻ và giúp đỡ đồng nghiệp.
- Tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint,) sử dụng thành thạo.
KINH NGHIỆM:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm hành chính lễ tân.
- Ưu tiên những bạn đã làm nhân sự tại các công ty IT

Phúc lợi công việc

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Lương và phụ cấp
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Đánh giá nhân sự: 2 lần/năm. (vào tháng 06 và tháng 12 hàng năm).
• Thưởng tuyển dụng hàng tháng, lương tháng 13 và thưởng kinh doanh hàng năm.
• Trợ cấp ăn trưa: 800.000/tháng
• Phụ cấp tiếng Nhật ~3 triệu (nếu có)
* Phúc lợi công ty
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm. Bảo hiểm 24/7 cho bạn nào làm việc trên 1 năm
• Ngày phép: 12 ngày/năm
• Du lịch hàng năm
• Được đào tạo tiếng Nhật nếu có nguyện vọng
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viên lớn và uy tín
• Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
• Các hoạt động TeamBuilding hàng tháng, hàng quý cho nhân viên.
- Thưởng tháng 13, kinh doanh cuối năm
- BH 24/7 cho CBNV trên 1 năm công tác
- Du lịch hàng năm