Tuyển Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

- Theo dõi hợp đồng, báo giá, xuất hàng, lưu bản cứng và scan để lưu trên dữ liệu chung của phòng kế toán (Hợp đồng bán ra)
- Nhận lệnh từ bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng.
- Tiến hành tạo hợp đồng trên phần mềm kế toán – Amis sau khi nhận được lệnh từ các bộ phận
- Thông báo giao hàng & xuất hàng kèm đề nghị thanh toán gửi đến cho khách hàng để thanh toán và làm thủ tục nhận hàng trước khi đến thời gian giao hàng hoặc khách hàng chuẩn bị lấy hàng.
- Kiểm tra tiền khách hàng thanh toán theo Báo giá, hợp đồng sau khi có lệnh xuất hàng từ Bộ phận Kinh doanh
- Kiểm tra tính xác thực đối với hợp đồng có bảo lãnh thanh toán: tra cứu trên trang của Ngân hàng hoặc gọi điện để được hỗ trợ, sau đó tiến hành làm phiếu xuất kho và theo dõi hạn thanh toán theo bảo lãnh.
- Xuất hoá đơn GTGT trả khách hàng, kết hợp với kế toán tổng hợp để cân đối lượng hoá đơn đầu ra cho phù hợp.
- Theo dõi công nợ khách hàng đến hạn và quá hạn để có kế hoạch đòi nợ
- Làm hồ sơ thanh toán gửi ra Ngân hàng trước ngày hết hạn của bảo lãnh nếu khách hàng vẫn chưa thanh toán.
- Cuối tháng tập hợp hoá đơn xuất ra trong tháng, photo hợp đồng đính kèm theo từng hoá đơn xuất ra để gửi cho kế toán thuế kê khai thuế hàng tháng.
- Sắp xếp, sàng lọc chứng từ: PXK, Biên bản bàn giao, Phiếu thu…, khi nhà máy gửi chứng từ lên văn phòng.
- Định kỳ 1 quý soát công nợ khách hàng 1 lần để điều chỉnh, đối chiếu tránh sai sót.
- Cuối năm soát công nợ thuế cho kế toán thuế để họ hoàn thiện BCTC.
- Hỗ trợ các công việc liên quan với Bộ phận khác.
- Hoàn thành công việc và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên.