Mô tả công việc

1/ Công tác lễ tân:
- Trực tổng đài, giải đáp và cung cấp thông tin cho khách hàng qua điện thoại tại Trụ sở chính; Nhận thư đến và thư đi;
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch tại Trụ sở chính;
- Phối hợp mua sắm VPP, trang thiết bị, công cụ dụng cụ;
- Tham gia tổ chức sự kiện của Tổng công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết;
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp tại văn phòng Tổng công ty: Tiếp nhận thông tin và đăng ký lịch họp trên portal; Vệ sinh phòng họp sạch sẽ, hậu cần trà nước, hoa quả, bánh kẹo trong phòng họp (nếu có)
- Đặt hoa cho các dịp như sinh nhật, sự kiện của tổng công ty và đối tác; đầu mối phân bổ báo chí và tạp phẩm cho Lãnh đạo và các Ban
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Ban/Phó Giám đốc Ban
2/ Văn thư lưu trữ:
- Quản lý văn bản đi/đến (trên phần mềm quản lý của Công ty)
- Theo dõi, cấp số, vào sổ, phát hành/phân phối và lưu trữ toàn bộ văn bản phát hành đi/đến của tổng công ty.
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của các văn bản đi/đến theo đúng quy định của Tổng công ty.
- Quản lý con dấu của Tổng công ty: Đóng dấu các văn bản của Tổng công ty ban hành bảo đảm tính chính xác về thẩm quyền ký và quy định về đóng dấu.
- Quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu và làm công tác lưu trữ tài liệu của Tổng công ty được giao quản lý;
- Thống kê, phân loại và định kỳ thông báo kịp thời tài liệu, văn bản mới cho Ban điều hành và các ban thuộc Trụ sở chính biết để tham khảo, khai thác phục vụ cho công tác kinh doanh;
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản và thanh lý các loại công văn, giấy tờ, tài liệu của Tổng công ty theo quy định;
- Quản lý việc sử dụng giấy giới thiệu tại Trụ sở chính.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên trong lĩnh vực hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, du lịch, nghệ thuật hoặc các ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí lễ tân văn phòng.
3. Năng lực (kỹ năng/kiến thức/hành vi)
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, năng động,
- Nhiệt huyết, hòa nhã, vui vẻ, nhanh nhẹn, chu đáo
- Chủ động, có trách nhiệm cao trong công việc; làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
4. Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: Trên 20 tuổi.
- Ngoại hình ưa nhìn

Phúc lợi công việc

- Chế độ thưởng công bằng và cạnh tranh. Nghỉ thứ 7 và chủ nhật hàng tuần.
- Được đào tạo huấn luyện chuyên sâu và nâng cao về kiến thức, kỹ năng theo phong cách chuyên nghiệp
- Xét tăng lương hàng năm
- Hưởng chế độ BHXH,YT,TN theo luật qui định
- 12 ngày phép/năm, nghỉ tất cả ngày Lễ theo quy định nhà nước.
- Môi trường làm việc năng động, hỗ trợ và cùng hướng tới mục tiêu chung.
- Tham gia các hoạt động xã hội, đoàn thể, team building, party… du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Được khám sức khoẻ hằng năm tại bệnh viện cao cấp như BV Hồng Ngọc...

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Từ khóa:
Nhân Viên Lễ Tân
Logo Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Xuân Thành Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Xuân Thành
Số 5 - 7 Phố Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
18/09/2019

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên

Ngành nghề
Lễ tân - Tiếp tân

Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 20 tuổi
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Xuân Thành
Nộp đơn

Trần Quang Thành Đinh Xuân Tú Duy Doanh Vu Huỳnh Đức Dũng Nguyễn Thành Đạt Nguyễn Tiến Dương Phan Anh Vũ Phạm Minh Thọ Vũ Thế Mạnh Quách Bạch Hổ Tô Nguyễn Quốc Triệu Nguyễn Duy Khương Trần Văn Khu Đại Đặng Quang Khờ Khạo Huy Nguyễn An Huy Trần Xuân Phát Lê Xinh Luật Nguyễn Văn Thắng Trần Thị Thu Trang Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Phương Anh Nguyễn Thị Thu Hường Nguyễn Thị Nhàn Trần Ngọc Mẫn Thanh Nguyễn Hoàng Ngọc Trinh Nguyễn Thị Hồng Ngô Thị Trà Nguyễn Nguyễn Phi Vân Lê Thị Thủy Lê Hồng Hạnh Trần Nhật Diệu Phương Nguyễn Hoàng Thu Thảo Nguyễn Thị Anh Thư Huỳnh Thị Phú Thảo Nguyễn Ngọc Bảo Châu Nguyễn Thị Nguyệt Minh BÙI NGỌC THU THẢO PHẠM THỊ CHINH Lương Ngọc Quỳnh Trâm Dung Dung Cao Thị Hảo Nguyễn Thị Bích Hà Nguyễn Huế Phương Nguyễn Thị Yến My Ngth Thu Hiềnn Hồ Phương Chinh Trần Khánh Vy Nguyễn Thị Thiệp Trần Lan Thanh Nguyễn Thanh Ngân Minh Ánh Lữ Thị Mai Vân Nguyễn Thị Linh Phạm Nguyễn Quỳnh Như Nguyễn Thị Thúy Kiều Huỳnh Ngọc Minh Trang Phạm Thụy Tuyết Lan Nguyễn Quý Ái Quyên Huỳnh Thị My Ly Phạm An Huyền Bùi Thu Hằng Nguyễn Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Thùy Trang Lê Quỳnh Hương Trần Kim Ngân Nguyễn Thị Tiết Thanh Bùi Thị Thùy Anh Trần Thị Hải Hà Nguyễn Thị Tuyết Phương Ly Lương Kim Ngân Trần Thị Phong Lan Đoàn Thị Mỹ Duyên Võ Hoàng Hương Nguyễn Thị Huỳnh Như