Tuyển Trưởng Nhóm Thanh Toán

1. PHỤ TRÁCH THANH TOÁN​

• Lập kế hoạch làm việc cho cả team kế toán thanh toán
• Phụ trách quản lý tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay NH, Vay cá nhân
• Xây dựng quy trình thanh toán; biểu mẫu, hướng dẫn thực hiện cho toàn team thanh toán
• Liên tục cập nhật, điều chỉnh bổ sung quy trình thanh toán phù hợp với vận hành
• Cập nhật công nghệ mới giảm thiểu công tác hạch toán thủ công nâng cao hiệu suất công việc. (vd :Làm việc với NH làm lệnh thanh toán online tự động)
• Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thanh toán, các khoản vay; các khoản chi phí khác ngoài gian hàng
• Hồ sơ thanh toán đúng phân quyền duyệt chi, đúng định mức, hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ, thanh toán kịp thời trong 4 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ
• Kiểm soát báo cáo tiền, KH thanh toán ngày
• Kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán online
• Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thanh toán và nhân sự team thanh toán
• Kiểm soát,hướng dẫn kế toán TT hạch toán 2 Misa
• Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán

2. PHỤ TRÁCH CÔNG NỢ

• Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên; các khoản phải trả khác
• Công nợ chính xác, đối chiếu ký BBXNCN định kỳ, báo cáo trừ lương nhân viên hàng tháng
• Khoản vay đầy đủ hợp đồng, khế ước vay
• Bảng theo dõi lãi vay của từng đối tượng
• Bảng theo dõi vay ngân hàng khớp với sổ phụ
• Tạo mã nhà cung cấp, nhân viên đồng nhất trên Misa Thuế và Nội bộ
• Mã phải có đủ thông tin tên, địa chỉ, MST, CMND
• Trực tiếp đối chiếu công nợ nội bộ tập đoàn, nội bộ đại lý trên 2 Misa
• Trực tiếp đối chiếu công nợ phải trả khác.
• Theo dõi và trực tiếp đối chiếu các khoản vay NH, lãi vay NH
• Theo dõi, hạch toán các khoản vay cá nhân, lãi vay CN
• Phụ trách công tác đối chiếu công nợ vay

3. PHỤ TRÁCH CHI PHÍ TỔNG HỢP

• Kiểm soát hạch toán TSCD; CCDC toàn công ty
• Hạch toán trích khấu hao, phân bổ định kỳ toàn công ty
• Tổng hợp lương từ BP nhân sự
• Hạch toán lương và các khoản trích theo lương
• Hạch toán thuế TNCN tháng
• Kiểm soát giá vốn hàng tồn kho
• Kiểm soát việc hạch toán chi phí đầy đủ, đúng kỳ, đúng mã phí-mã bộ phận
• báo cáo tổng hợp chi phí theo cửa hàng, đại lý, bộ phận
• báo cáo phân tích biến động chi phí theo tháng của từng cửa hàng, đại lý, bộ phận
• Báo cáo tài chính nội bộ công ty

4. PHỤ TRÁCH THUẾ

• Kiểm soát bảng kê mua vào khớp với tài khoản thuế
• Kiểm soát hóa đơn đầu vào đúng, đủ, hợp lý hợp lệ
• Kiểm soát lưu trữ chứng từ thuế.