Cần tuyển Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
Quản lý hồ sơ lưu trữ ISO của tất cả dự án thuộc phòng cung ứng, thư ký & admin, trình ký hồ sơ và theo dõi. kiểm soát văn thư đến & đi. hỗ trợ nhân viên mới, quản lý tài sản của Cty thuộc phòng cung ứng.
II. Nhiệm vụ và chi tiết các nhiệm vụ (Main duties & responsibilities)
Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ & trình ký
- Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo giỏi hồ sơ luân chuyển.
- Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO
Nhiệm vụ 2: Admin & Thư ký
- Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng
- Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới
- Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt budget của phòng.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cho việc kiểm tra
- Thực hiện việc kiểm tra với QA vào mỗi tháng.
- Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần Và CTy vào 6 tháng 1 lần.
- Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
Nhiệm vụ 4: Công việc update
- Update form ISO, update danh bạ,
- Lập form mới cho phòng….
- Sổ tay cho nhân viên mới,
Nhiệm vụ 5: Công việc kiểm soát & lưu trữ
- Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong.
- Set up lại toàn bộ hồ sơ cũ của phòng theo quy trình ISO
Yêu cầu công việc
a. Trình độ (Education):
- Đại học/ Cao đẳng/ … chuyên ngành Kinh tế/ Xây dựng/ …
b. Kiến thức (Knowledge):
- Kiến thức về ngành nghề bất động sản
c. Kinh nghiệm (Experience):
- 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
- 5 năm thư ký.
d. Kỹ năng (Skills):
- Thư ký VP
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh.
Phúc lợi công việc
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1
25/11/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
5 năm
Nam nữ
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1