Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu Tư Không Gian

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Lập danh mục loại tài liệu – hồ sơ lưu trữ theo quy định Công ty.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ theo đúng danh mục loại tài liệu
Theo dõi và lưu trữ các chứng từ của Công ty theo quy định.
Quản lý, sắp xếp, phân phối và lưu trữ công văn đi/đến của Công ty.
Soạn thảo các văn bản, báo cáo, quyết định…, và trình ký ban hành theo yêu cầu.
Quản lý việc sử dụng con dấu, đóng dấu các chứng từ theo quy định.
Đề nghị thanh toán các chi phí và cập nhật: chi phí tiền điện, nước, điện thoại, internet, của các phòng ban
Tham gia việc tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá về trang thiết bị, vật tư máy móc …theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Thực hiện công tác mua sắm, theo dõi, đề xuất, cung cấp văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động các phòng ban
Theo dõi và cập nhật danh sách tài sản và công cụ dụng cụ, thống kê danh sách tài sản công cụ, dụng cụ và tham gia kiểm kê định kỳ 6 tháng 1 lần.
Đề nghị sửa chữa các hư hỏng như: Điện thoại, fax, photocopy….theo yêu cầu được duyệt.

Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Quản trị hành chính/Quản trị kinh doanh
Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về Hành chính văn phòng
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan như: Microsoft Project
Anh văn giao tiếp
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan như: Microsoft Project
Khả năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục, và xây dựng mối quan hệ tốt.
Kỷ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra
Khả năng xử lý tình huống, thu nhập và xử lý thông tin..
Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao: cẩn thận, siêng năng, chăm chỉ và có trách nhiệm, hòa nhã, vui vẻ, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến.
Có thể làm việc độc lập và hợp tác theo nhóm.
Ưu tiên đã từng làm việc Công ty cùng ngành F&B