Kế toán viên

MỤC ĐÍCH

- Ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp

TRÁCH NHIỆM

- Theo dõi, lập phiếu Thu - Chi và quản lý công nợ toàn Công ty.

- Quản lý và xuất hoá đơn GTGT, theo dõi, quản lý hóa đơn đầu vào toàn Công ty.

- Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)...nộp ra ngân hàng và theo dõi nhận lãi chứng từ liên 2 từ ngân hàng.

- Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký.

- Nhận chứng từ từ các ngân hàng, xắp xếp theo nội dung, kiểm tra và lưu trữ.

- Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng.

- Định khoản, vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng.

- Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh và Lập hồ sơ bảo lãnh ( dự thầu, thực hiện hợp đồng,…) tại các ngân hàng.

- Theo dõi các khoản vay, bảo lãnh và lập hồ sơ vay vốn, trả nợ vay theo quy định.

- In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.

- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.

- Lập báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý, năm cho cơ quan thuế.

- Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Hạch toán các nghiệp vụ tổng hợp, lập quyết toán Lập các báo cáo tài chính sơ bộ định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.

- Hạch toán số liệu kế toán và lưu trữ hồ sơ của các công ty thành viên, góp vốn.