Nhân Viên Hành chính Kế Toán

1. Công việc kế toán

• Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như: thuế quan, ngân hàng ... để kịp thời cập nhật những yêu cầu, chính sách mới nhằm ứng dụng vào thực tế.
• Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, thu chi đúng chuẩn mực kế toán.
• Lập các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ... cho Ban Giám Đốc.
• Thực hiện kiểm soát nguồn công nợ, nguồn thu, chi.
• Đảm bảo hài hoà nhiệm vụ, chức năng kế toán tài chính với các phòng ban liên quan.
• Kiểm soát chi phí trong công ty.
• Lập báo cáo tài chính cuối kì. Trực tiếp báo cáo lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.
• Đảm bảo các loại báo cáo kế toán liên quan.
• Thiết lập quy trình, biểu mẫu kế toán để đảm bảo nghiệp vụ theo kịp sự phát triển kinh doanh của công ty và theo đúng quy định của các cơ quan liên quan.
• Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
• Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành.
• Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
• Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
• Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao.

2. Công việc hành chính

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong Công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.