Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Hồng

Mức lương: 8 - 12 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A. Công tác Hành Chính
- Soạn thảo văn bản, quy chế theo sự phân công nhiệm vụ
- Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
- Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định
- Tổ chức các buổi tiếp khác, họp giao ban, hội thảo lớn, nhỏ của Công ty
- Quản lý các chi phí hành chính: tổng hợp và thanh toán cho các bên liên quan theo từng tháng, từng mục, phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký....
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban theo đúng quy định
- Quản lý hệ thống cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo các trang thiết bị luôn trong tình trạng sử dụng tốt, lên kế hoạch bảo dưỡng bảo hành định kỳ.
- Quản lý thông tin, dũ liệu tổng hợp
- Kết hợp với Ban truyền thông, hỗ trợ các công tác tổ chức sự kiện thường niên của công ty cũng như của Tập đoàn.
B. Công tác Nhân sự
- Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
- Giải quyết các vấn đề ở nơi làm việc, chẳng hạn như khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
- Xử lý giấy tờ và đảm bảo xét duyệt hợp lý, hợp lệ.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng, đánh giá CV ứng tuyển, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và hoàn thiện quá trình tuyển.
- Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm cho người lao động
- Chấm công tính lương cho Người lao động.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 30
- Thành thạo tin học văn phòng (BẮT BUỘC)
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp
- Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản