Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên hành chính nhân sự

Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Sáng Tạo GB

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên hành chính nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Quản lý hành chính:
- Công tác văn thư: Soạn thảo văn bản nội bộ, tiếp nhận văn bản đến gửi đúng phòng và cá nhân liên quan, trình ký và đóng dấu các văn bản nộ bộ, thư ký cuộc họp và làm biên bản họp.
- Công tác lưu trữ: Lưu trữ các văn bản, giấy tờ nội bộ, hồ sơ pháp lý Công ty, theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ cá nhân CBNV, danh sách lao động Công ty, các hồ sơ của phòng Nhân sự .
Quản lý nhân sự: Tính lương, thuế TNCN, BHXH, Giảm trừ gia cảnh, Đăng kỹ MST..
Tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch và tổ chức phỏng vấn;
- Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên thông qua Email hoặc điện thoại;
- Lập danh sách, Thư mời làm việc/hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển;
- Tiếp nhận, hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
Chấm công:
- Quản lý phần mềm chấm công thẻ từ và vân tay;
- Tổng hợp ngày công, lập bảng tính công, Tính lương cho nhân viên;
- Thực hiện công tác chế độ chính sách cho nhân viên: sinh nhật, tổ chức liên hoan, ma chay hiếu hỉ…;
- Theo dõi, thanh toán phép năm của nhân viên.
Các thủ tục với cơ quan BHXH, Phòng Lao động Thương binh và Xã hội:
- Báo cáo tăng, giảm BHXH hàng tháng;
- Gia hạn thẻ BHYT, cấp mới, thay đổi nơi đăng ký KCB cho nhân viên;
- Thực hiện các thủ tục, chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức;
- Đối chiếu công nợ với cơ quan BHXH (nếu có);
- Làm thủ tục cấp sổ, chốt sổ BHXH cho nhân viên;
- Báo cáo tăng giảm lao động theo định kỳ theo quy dinh của phòng Lao động thương binh và xã hội;
Về công tác lao động.
- Làm các thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, chuyển công tác, thôi việc cho nhân viên theo các quy trình và quy định của Công ty;
- Cập nhật biến động nhân sự. Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao đối với nhân viên. Định kỳ tổng hợp số lao động hết hạn Hợp đồng lao động và lập danh sách gia hạn hợp đồng lao động đối với nhân viên tiếp tục hợp tác;
- Tổ chức ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, cam kết, thoả thuận … cho người lao động;
- Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CBNV để thực hiện chế độ cho người lao động;
- Các quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thôi việc....
Thực hiện các yêu cầu từ cấp trên.