Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Admin)

1. Công tác Nhân sự:

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.
• Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự theo quy định của công ty: tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục nghỉ việc, hỗ trợ đào tạo, tổ chức sự kiện nhân sự, chấm công, lưu trữ hồ sơ nhân sự, ...
• Tư vấn, giải thích chính sách, các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc cho người lao động và Trưởng phòng kinh doanh tại chi nhánh.

2. Công tác Hành chính - Kế toán:

• Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng. Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết.
• Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty; quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty.
• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về và cập nhật lên hệ thống theo quy định Công ty.
• Thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định. Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

3. Công tác QA:

• Thực hiện các cuộc gọi trao đổi với khách hàng xác thực thông tin hợp đồng theo yêu cầu.
• Khảo sát sự hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ, phần mềm.

4. Các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý.