Nhân viên Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
- Soạn thảo và theo dõi tiến trình đi/đến của các văn bản, hồ sơ, tờ trình theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, con dấu một cách đầy đủ và chính xác
- Kiểm soát các vấn đề vệ sinh, an ninh; Kiểm soát đội ngũ nhân viên hỗ trợ (nhân viên bảo vệ, nhân viên tạp vụ)
- Hàng tháng kiểm soát, đối chiếu ngày công, nghỉ phép của người lao động từ bảng chấm công, máy vân tay
- Theo dõi, thực hiện đăng kí, thay đổi giấy phép kinh doanh cho các bưu cục, văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, khi có khách hàng đến công ty,...
- Phụ trách công tác tạm ứng, hoàn ứng tất cả các khoản thanh toán (chi phí thuê văn phòng, điện nước,...)
- Các công việc khác phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật, quản trị nhân lực,...
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô >200 nhân sự
- Kỹ năng văn thư lưu trữ, kỹ năng soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng cơ bản, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Trung thực, trách nhiệm. Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc dưới áp lực cao
Phúc lợi công việc
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty CP Đầu tư Thương mại Phát triển Nhất Tín (Nhất Tín Logistics) - Chi nhánh Hà Nội
03/07/2021
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ, từ 23 tới 40 tuổi
Công ty CP Đầu tư Thương mại Phát triển Nhất Tín (Nhất Tín Logistics) - Chi nhánh Hà Nội