Thư Ký Dự Án

- Theo dõi, soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành dự án .Thường xuyên tổng hợp, cập nhật số liệu & báo cáo tiến độ dự án theo từng giai đoạn/yêu cầu
- Hỗ trợ công tác điều phối dự án, kết nối, liên hệ, phối hợp với đơn vị nhà thầu/cung cấp dịch vụ và với các bộ phận, phòng ban để nhận, truyền đạt thông tin, yêu cầu từ Ban lãnh đạo
- Biên phiên dịch cho Ban lãnh đạo, dịch văn bản đi đến, các tài liệu và hồ sơ hoặc cuộc họp theo yêu cầu. Tham gia đàm phán với đơn vị cung cấp/nhà thầu theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Lãnh đạo kiểm soát chi phí, các đề xuất mua sắm, đầu tư cơ sở vật chất.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, thanh lý Hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ/đơn vị thầu
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp lịch làm việc cho Lãnh đạo
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án.
- Nắm được các nghiệp vụ về kế toán (tổng hợp khối lượng); Quản lý kho, vật tư xây dựng; hỗ trợ ban Giám đốc dự án và Phòng Dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.