Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Chịu trách nhiệm đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của Bộ phận Nhân sự TTH trong lĩnh vực Nhân sự, phù hợp với việc thực hiện các yêu cầu của Tập đoàn T&T và Khách sạn T&T. Điều này bao gồm; Tuyển dụng cho TTH, phát triển nhân viên, và phạm vi rộng các nhiệm vụ đóng góp liên quan đến và trong các bộ phận Quản trị Khách sạn T&T, Phát triển Dự án & Vận hành.
• Có khả năng chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên nhu cầu, tự quản lý, đặt việc và quản lý hiệu quả nguồn lực và thời gian cho TTH & các dự án do TTH quản lý
• Giám sát, quản lý tất cả các yêu cầu về Nhân sự cho các dự án do TTH quản lý và các yêu cầu về Nhân sự của công ty
• Xây dựng Sơ đồ tổ chức bộ phận khách sạn và quy trình hoạt động, với khả năng xem xét các bản vẽ kiến trúc trong giai đoạn lập kế hoạch dự án và cung cấp thông tin đầu vào có giá trị để tối ưu hóa nhân lực cho quy hoạch nhà ở và mặt sau.
• Tự chịu trách nhiệm thực hiện định hướng của Tổng quản lý/ Quản lý Khách sạn cho các tài sản sắp tới, đảm bảo rằng có đủ hiểu biết về các yêu cầu luật định của thương hiệu và tất cả các định dạng báo cáo áp dụng cho các dự án do TTH quản lý.
• Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc Tài chính phát triển và dự báo ngân sách nhân sự/nguồn nhân lực trước khi khai trương bao gồm sơ đồ tổ chức cho từng dự án/khách sạn trong giai đoạn nghiên cứu phát triển dự án và trước khi xây dựng.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh trước khi khai trương cho tất cả các khách sạn và hỗ trợ Tổng quản lý khách sạn, Giám đốc kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh hoạt động đầu tiên cho các dự án do TTH quản lý.
• Thực hiện kiến thức tài chính về các tỷ lệ khách sạn điển hình và KPI, có khả năng thiết lập ngân sách trước khi khai trương, lập kế hoạch tài chính hoạt động, dòng tiền và ngân sách hoạt động để Tập đoàn T&T phê duyệt trước khi vận hành đến.
• Hiểu tác động chiến lược của việc định vị thương hiệu, cấu trúc thương hiệu như thế nào so sánh các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trong thị trường cạnh tranh cho các phân đoạn thị trường mục tiêu.
• Lập kế hoạch hiệu quả tất cả các yêu cầu FF&E & OS&E đối với chỗ ở của nhân viên bên ngoài / tại chỗ (Ký túc xá).
• Khởi xướng & thiết lập các khái niệm dự án cho chỗ ở của nhân viên bên ngoài / tại chỗ (Ký túc xá). - Xem xét các bản vẽ kiến trúc trong giai đoạn lập kế hoạch dự án và cung cấp thông tin đầu vào có giá trị cho chỗ ở của nhân viên
• Kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp để làm việc với các TPNS hoặc GĐNS khách sạn trước khi khai trương. - Kỹ năng thuyết trình để thực hiện các cuộc họp khởi động cho Chủ sở hữu TTG, định hướng Tổng quản lý và định hướng thương hiệu trước khi khai trương
• Phối hợp với nhóm Phát triển và Dịch vụ Kỹ thuật để đảm bảo tính đồng nhất trong các số báo cáo trước khi khai trương và cập nhật thường xuyên liên quan đến tình trạng dự án.
• Hỗ trợ từ xa & tại chỗ tất cả các dự án do TTH đại diện theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Sử dụng các mẫu của công ty cho tất cả các tài liệu trước khi mở, bao gồm danh sách vật tư vận hành, danh sách kiểm tra bảo hiểm, ngân sách trước khi mở, v.v