Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính

Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý chung, phân công nhiệm vụ CBNV và tổ chức khai thác, sử dụng các nguồn lực được giao (nhân sự, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện, công cụ lao động, tài sản khác…) đúng chế độ, hiệu quả.
- Tổ chức xây dựng kế hoạch và đề xuất nguồn lực, biện pháp thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ khác do Lãnh đạo có thẩm quyền phân/giao.
- Quản lý chung các công tác Hành chính, Xe, Tạp vụ, bếp ăn, An ninh, kỹ thuật tòa nhà…
- Trực tiếp quản lý, điều hành công tác và giám sát công việc đối với Tổ Kỹ thuật Tòa nhà, bộ phận An ninh Tập đoàn, An ninh Tòa nhà và các công việc Hành chính - Quản trị
- Trình phê duyệt và tổ chức triển khai các Quy trình, Quy chế, Quy định đối với công tác dịch vụ hành chính nội bộ, Dịch vụ quản lý tòa nhà, An ninh; chủ trì lập, kiểm tra, ký các văn bản, báo cáo, tờ trình, đề xuất... của Ban báo cáo HĐQT, TGĐ.
- Chỉ đạo thực hiện các biện pháp nghiệp vụ đảm bảo ANTT, an toàn mục tiêu bảo vệ và xây dựng lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, hiện đại.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách hoạt động trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và quản lý chi tiêu ngân sách của Ban.
- Tổ chức tuyển dụng, huấn luyện - đào tạo, thanh tra - giám sát, xử lý vi phạm... chất lượng NVBV nội bộ và các Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ cho Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT, Ban TGĐ chỉ đạo, ủy quyền.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, An ninh, Quản trị doanh nghiệp, Hành chính – Văn phòng, Quản trị nhân lực
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính – Văn phòng, công tác đảm bảo An ninh trật tự; quản lý, vận hành Tòa nhà tại các Tập đoàn, Công ty lớn (từ 500 CBNV trở lên).
- Trung thực, thông minh, nhanh nhẹn, xử lý tình huống tốt, quyết đoán
- Kiến thức chuyên môn về quản trị doanh nghiệp, quản lý hành chính – văn phòng và công tác đảm bảo ANTT
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Ưu tiên tiếng anh giao tiếp
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng
- Hiểu biết xã hội rộng, biết sử dụng các CCHT
- Hình thức ưa nhìn, mạnh mẽ