Tuyển Nhân Viên Lễ Tân (Kiêm Admin)

- Quản lý tổng đài và máy fax: Thường xuyên có mặt tại tổng đài, phụ trách hệ thống tổng đài của Công ty, nhận và trả lời điện thoại, chuyển tiếp kịp thời các số máy đến đúng người.

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các văn bản đi và đến theo quy định.

- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng công ty & ứng viên tham dự phỏng vấn.

- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua hàng.

- Cấp phát trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ.

- Đặt vé máy bay, khách sạn.

- Tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán các chi phí văn phòng.

- Tổ chức các sự kiện của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.