Tuyển Phó Phòng Hành Chính, Kế Toán

Công ty Cổ phần Kết cấu thép và Thiết bị nâng Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội, Hải Dương Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Phó Phòng Hành Chính, Kế Toán mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lí điều hành hoạt động Phòng Hành chính – kế toán (bộ phận Hành chính - nhân sự) theo chức năng, nhiệm vụ.

- Chỉ đạo, quản lý, thực hiện việc soạn thảo, ban hành quy chế, quy trình, biểu mẫu, các văn bản của Công ty thuộc chức năng, nhiệm vụ được phân công.

- Tham mưu, thực hiện những việc liên quan đến chỉnh sửa, cải tiến các quy trình, biểu mẫu trong Công ty thuộc chức năng, nhiệm vụ được phân công.

- Tham mưu, thực hiện cho Ban Tổng Giám Đốc về công tác xây dựng tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định nguồn nhân sự, quản lý nhân sự của Công ty.

- Chỉ đạo, quản lý, thực hiện và chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ hành chính – pháp lý cho Công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân sự theo định kỳ.

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự, đảm bảo kịp thời nguồn nhân sự khi phát sinh yêu cầu.

- Lập kế hoạch, tổ chức, hướng dẫn đánh giá năng lực của CBCNV theo định kỳ.

- Phối hợp triển khai, tham mưu, xây dựng và hoàn thiện quy trình nhân sự.

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin và phổ biến các chính sách, thông báo tới CBNV

- Kiểm soát công tác theo dõi, giám sát lao động và giải quyết chế độ chính sách, thực hiện chế độ, bảo hiểm cho CBCNV.

- Quản lý, tư vấn việc tính thu nhập, thưởng, các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi cho CBCNV.

- Cập nhật và tư vấn luật cho Ban Tổng Giám đốc và CBCNV (trong khả năng lĩnh vực có liên quan).

- Tham mưu cho các cấp cán bộ quản lý và trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý, hành chính, nhân sự thuộc chức năng, nhiệm vụ được phân công…

- Quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư hành chính, quản trị cơ sở vật chất

- Tham gia, xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy chế quản lý, ATVSLĐ, PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm, tiết kiệm và văn hóa của Công ty.

- Phối hợp các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Ban 5S thực hiện công tác tiết kiệm, vệ sinh ATLĐ, PCCC, môi trường, khám sức khỏe định kỳ và tổ chức sự kiện, phúc lợi cho CBCNV.

- Thực hiện cập nhật thông tin, chế độ báo cáo tới Tổng Giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

- Tham mưu, đề xuất công tác thi đua khen thưởng cho CBCNV theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính – kế toán theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Yêu cầu công việc

- Bắt buộc: có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí phó/ trưởng phòng nhân sự

- Nam/ Nữ, từ 35 tuổi trở lên

- Tốt nghiệp các ngành Luật, Quản trị nhân lực, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: khai thác nguồn và tuyển dụng nhân sự/ đã tham gia công tác hành chính – nhân sự tại các công ty nước ngoài tại Việt Nam/ cán bộ đã qua công tác quản lý hành chính – nhân sự nhưng đã nghỉ chế độ (hưu).

- Có kiến thức về:

+ Đánh giá nhân viên, chế độ chính sách, đào tạo và phát triển.

+ Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 ,….

- Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

- Giao tiếp tốt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel...)

- Nắm vững các quy định của Luật pháp cho công tác.

- Có khả năng giao tiếp, đọc, hiểu tài liệu bằng tiếng Anh.