Tuyển Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Tuyển dụng:

- Xây dựng chiến lược nhân sự hàng năm

- Lên kế hoạch và quản lý các hoạt động tuyển dụng.

- Quản lý việc tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân viên cho công ty.

- Định hướng và quản lý các quy trình và thủ tục liên quan đến thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên.

- Làm thủ tục đăng ký và Thư mời nhận việc cho nhân viên mới

- Chịu trách nhiệm đào tạo, tổ chức định hướng công việc cho nhân viên mới

- Theo dõi công việc của nhân viên mới trong thời gian Thử việc và sau khi hết Thử việc

- Thay mặt bộ phận Nhân sự làm việc với các phòng ban trong công ty về nhu cầu Tuyển dụng

- Tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động tuyển dụng

2. Đào tạo:

- Ban hành và thực hiện các kế hoạch và dự trù kinh phí về đào tạo hàng năm.

- Phát triển các khóa học từ nội bộ và các nguồn bên ngoài phù hợp nhu cầu doanh nghiệp.

- Tạo mối quan hệ với các nhà đào tạo bên ngoài.

3. Lương & Phúc lợi:

- Quản lý các vấn đề liên quan đến chế độ, bao gồm giờ làm việc, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và những yêu cầu khác từ cơ quan Nhà nước.

- Quản lý các hoạt động liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú, v.v…

- Phát triển và thực hiện các chiến lược, chính sách về chế độ sao cho phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn về chi phí phúc lợi của công ty.

- Làm việc với Tổ chức Công đoàn và giải thích về nội quy công ty cho nhân viên.

- Phát triển và thực hiện các chính sách nhân sự và nội quy công ty.

- Thực hiện và quản lý quy trình đánh giá nhân viên hàng quý và hàng năm. Thực hiện và quản lý việc đề bạt, thăng chức thường xuyên hơn khi có yêu cầu từ Ban Giám hiệu và/hoặc Ban Giám đốc.

- Đảm bảo việc hiểu rõ và tuân thủ đúng luật của công ty.

- Đảm bảo các chế độ bảo hiểm cho nhân viên, kế hoạch nghỉ hưu, chuyển đổi nhân sự như thăng chức, luân chuyển, đánh giá, sa thải.

3. Quan hệ lao động:

- Phỏng vấn và thu thập đánh giá của nhân viên về các yếu tố ảnh hưởng đến nhiệt huyết, động lực và hiệu suất làm việc của nhân viên; giải quyết các tranh chấp và xung đột lao động.

- Đánh giá và giải quyết quan hệ con người, quan hệ lao động và những vấn đề liên quan đến công việc, trao đổi với các cấp quản lý để quyết định hướng giải quyết phù hợp.

- Tổ chức các hoạt động sự kiện của Nhân sự.

4. Phát triển:

- Đánh giá, điều chỉnh và phát triển các chính sách, quy trình nhân sự để hỗ trợ việc vận hành và phát triển của công ty, giúp cho việc quản lý và giữ chân nhân tài.

- Đề xuất giải pháp cho cơ cấu nhân sự và trách nhiệm của các phòng ban.

- Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs và hiệu quả công việc (hiệu quả công việc của các phòng ban và của cá nhân)

- Điều phối chi phí cho tất cả các hoạt động Nhân sự.

- Xây dựng văn hóa cho nhóm.

- Các nhiệm vụ khác được yêu cầu bời quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.