Chuyên Viên Hành Chính

1. Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty
2. Mua bán, trang bị và quản lý toàn bộ tài sản tại VP Công ty (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho quản lý), kiểm kê tài sản định kỳ;- Mua tài sản ngay khi có yêu cầu phát sinh
3. Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban;
4. Kiểm kê kho đồng phục, CCDC … hàng tháng
5. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
3. Tổ chức các chương trình vui chơi, nghỉ mát … cho Công ty. Đặt các dịch vụ liên quan tổ chức hội nghị, sinh nhật, nghỉ mát, tiệc….
4. Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính.
5. Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu
6. Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài
7. Quản lý xe công và sắp xếp lái xe phục vụ công tác kinh doanh
8. Quản lý công tác vệ sinh, cây cảnh của Văn phòng
9. Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động công đoàn cấp trên, công đoàn cơ sở;
10. Làm việc với các cơ quan nhà nước để xử lý các công việc liên quan (Công an, môi trường, PCCC, …);
11. Làm thủ tục cho các nhân sự mới với ban quản lý tòa nhà (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký hàng ra, vào …).
12. In tài liệu, biểu mẫu, phong bì, card …. sử dụng cho mục đích hoạt động chung của Công ty (phối hợp với Phòng Marketing);
13. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: tiền sinh nhật, đám cưới, ốm đau, thai sản, thưởng các ngày lễ tết, 1/6 … (lập danh sách, làm thanh toán liên quan);
14. Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận;
15. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL. Khi có phát sinh