Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Tập đoàn Nagakawa

Mức lương: 500 - 1.000 USD Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty
2. Mua bán, trang bị và quản lý toàn bộ tài sản tại VP Công ty (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho quản lý), kiểm kê tài sản định kỳ;- Mua tài sản ngay khi có yêu cầu phát sinh
3. Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban;
4. Kiểm kê kho đồng phục, CCDC … hàng tháng
5. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
3. Tổ chức các chương trình vui chơi, nghỉ mát … cho Công ty. Đặt các dịch vụ liên quan tổ chức hội nghị, sinh nhật, nghỉ mát, tiệc….
4. Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính.
5. Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu
6. Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài
7. Quản lý xe công và sắp xếp lái xe phục vụ công tác kinh doanh
8. Quản lý công tác vệ sinh, cây cảnh của Văn phòng
9. Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động công đoàn cấp trên, công đoàn cơ sở;
10. Làm việc với các cơ quan nhà nước để xử lý các công việc liên quan (Công an, môi trường, PCCC, …);
11. Làm thủ tục cho các nhân sự mới với ban quản lý tòa nhà (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký hàng ra, vào …).
12. In tài liệu, biểu mẫu, phong bì, card …. sử dụng cho mục đích hoạt động chung của Công ty (phối hợp với Phòng Marketing);
13. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: tiền sinh nhật, đám cưới, ốm đau, thai sản, thưởng các ngày lễ tết, 1/6 … (lập danh sách, làm thanh toán liên quan);
14. Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận;
15. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL. Khi có phát sinh

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên
2. Quy mô hành chính các Công ty/Tập đoàn lớn hơn 200 nhân sự
3. Chuyên môn: Quản trị văn phòng, Kế toán, QTKD hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
4. Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
5. Kiến thức:
- Có kiến thức về quản trị văn phòng
- Am hiểu Luật Công đoàn, Luật về Môi trường, PCCC
- Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
6. Kỹ năng/khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
7. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhẹ nhàng, kiên nhẫn
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Tự tin
8. Yêu cầu khác:
- Sức khoẻ: Tốt
- Ngoại hình: ưa nhìn;
- Tuổi từ 25 đến 32