Chuyên viên Hành chính
Mô tả công việc
- Hướng dẫn và phân công công việc cho Nhân viên hành chính bên dưới.
- Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, đăng ký gửi xe, làm thẻ xe, ra vào tòa văn phòng, book phòng họp khi có yêu cầu.
- Thực hiện kiểm soát, cấp phát cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các Phòng ban.
- Thực hiện thủ tục đặt hàng và làm hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của khối Văn phòng: chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
- Thực hiện chấm công cho CBNV trong bộ phận trên phần mềm SAP.
Yêu cầu công việc
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm công tác tại các Tập đoàn/Công ty có quy mô lớn hoặc kinh nghiệm hành chính các đơn vị xây dựng là lợi thế.
- Có khả năng sử dụng tin học thành thạo và các phần mềm liên quan đến công việc
- Trình độ Trung cấp trở lên, các chuyên ngành về Quản lý Hành chính, Nhân sự, Công đoàn hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm
- Hưng Yên: Vinhomes Ocean Park 3, Nghĩa Trụ, Văn Giang
- Hải Phòng: Dự án Vũ Yên, Thủy Nguyên
- Quảng Ninh: Dự án Bắc Luân, TP Móng Cái
- Nghệ An: Dự án Cửa Hội, Cửa Lò
Phúc lợi công việc
- Mức lương hấp dẫn;
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến;
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Phát triển và đầu tư xây dựng Vincons
22/12/2023
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Nghệ An, Quảng Ninh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Phát triển và đầu tư xây dựng Vincons