Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm tài sản, thiết bị, dụng cụ cho công ty.
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị cho công ty và các phòng ban.
- Quản lý theo dõi cơ sở vật chất, đảm bảo phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.
- Theo dõi tình hình bảo hiểm cháy nổ kho xe, bảo hiểm tài sản, trông giữ xe cho CBCNV, bảo dưỡng trang thiết bị chữa cháy theo định kỳ.
- Làm việc với đối tác đảm bảo duy trì việc cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho công ty: điện, nước, thông tin liên lạc.
- Định kỳ kiểm kê tài sản trong công ty.
- Theo dõi tình trạng xe lái thử: chất lượng, đăng kiểm, bảo hiểm, đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.
* Hành chính:
- Soạn các thông báo, quy định, thông báo phạt CBCNV vi phạm quy định của công ty.
- Soạn văn bản gửi đối tác.
- Tiếp nhận công văn của các công ty cơ quan (PCCC, UBND phường, các quỹ ủng hỗ….)
- Lưu giữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan của công ty….
- Phổ biến các chương trình, thông báo của AHCOM Group cho CBCNV.
- Soạn thảo hợp đồng các loại: bảo hiểm, bảo vệ, dịch vụ (nước, phí vệ sinh, tiền điện thoại…) cho công ty, đảm bảo việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ cung cấp cho công ty đúng như cam kết.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí dịch vụ thuê ngoài: bảo vệ, VSCN, điện thoại….
- Hàng tháng lập kế hoạch đặt hàng các loại văn phòng phẩm, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích, hiệu quả…
- Hàng tuần, hàng tháng báo cáo chấm công đi muộn, nghỉ không lý do… gửi trước 15h00 ngày thứ Hai (báo cáo tuần), trước ngày 3 hàng tháng (báo cáo tháng).
- Chịu trách nhiệm về công tác 5S của đơn vị. Chủ động kiểm tra, giám sát 5S theo các khung giờ quy định đối với nhóm trực Showroom và nhóm trực 5S văn phòng.
- Kiểm tra 5S đối với xe lái thử công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến trang trí sự kiện (Lễ, tết, lái thử xe)
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách , đối ngoại của công ty.
- Tổ chức sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ theo chế độ cho CBCNV.
- Làm thư ký cho các buổi họp liên quan: kỷ luật, khiếu nại…
- Duy trì các mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan công quyền tại địa phương.

Yêu cầu công việc

- Nam, Nữ, Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Tính cách cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
- Có khả năng tiếp thu và nắm bắt các vấn đề mới tốt
- Có kỹ năng cẩn thận, tính tình vui vẻ, năng động

Phúc lợi công việc

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
- Được đóng bảo hiểm XH, BHYT, BHTN
- Hỗ trợ ăn trưa, các chế độ nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
- Được huấn luyện, đào tạo các kỹ năng để hoàn thành nhiệm vụ
- Có cơ hội phát triển lên Quản lý nhóm, trưởng bộ phận