Nhân viên Hành chính (Nghi Thứ 7, Chủ nhật)

Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, hội họp, sự kiện
- Lên KH mua sắm, quản lý cấp phát tài sản; CCDC. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ (Lập danh sách tài sản các bộ phận toàn hệ thống Công ty, cập nhật tài sản mới).
- Quản lý và mua sắm Văn phòng phẩm => cấp phát theo yêu cầu
- Quản lý đội Tin Học, Kiến Thiết, Vệ sinh, Bảo Vệ, Cơ Giới
- Phối kết hợp cùng các BP tổ chức các chương trình sự kiện: hiếu, hỉ, Tổng kết cuối năm, sinh nhật…
- Quản lý hệ thống Nước uống, Chuyển phát nhanh…
- Soạn thảo các văn bản: Quyết định, Thông báo, Công văn…
- Tiếp nhận, đem kí duyệt , giám sát bộ phận triển khai các phiếu ĐXYC hàng ngày các PB
- Triển khai các kế hoạch sửa VP, chuyển VP, chuyển tài sản....
- Sắp xếp Phòng họp, Phòng BGĐ gọn gàng; Chuẩn bị nước uống trong các buổi họp, dọn dẹp phòng họp sau khi kết thúc phòng họp.
- Hỗ trợ công tác Thư ký trong các buổi họp khi có yêu cầu (viết biên bản cuộc họp,…)
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Hành chính, Nhân sự, Luật, Kế toán,...hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Khảo sát, đàm phán giá; kỹ năng báo cáo- tổng hợp, thống kê
- Kỹ năng Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc; Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng; Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục; Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc
- Cẩn thận, không ngại khó, linh hoạt, Chủ động, nhiệt tình, nghiêm túc, ý thức trách nhiệm và tính tuân thủ

Phúc lợi công việc

- Thời gian thử việc: 3 tháng hưởng nguyên lương
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Từ 8h30 - 17h00
- Cơ hội huấn luyện: Được cử đi đào tạo các lớp nghiệp vụ chuyên môn, các hội thảo, diễn đàn
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do Công ty tài trợ.
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định
- Phúc lợi: Được cấp phát đầy đủ máy tính, trang thiết bị để làm việc
- Ứng viên đến từ Thái Bình, Hà Nam có cơ hội trúng tuyển và có mức lương cao hơn từ 10-20% so với các ứng viên khác
- Ngày nghỉ: Nghỉ hàng tuần: thứ 7 và chủ nhật
- Nghỉ phép năm: 12 ngày
- Nghỉ việc riêng hưởng lương, nghỉ lễ tết: Theo quy định pháp luật