Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng & nhân sự hàng năm
- Lập kế hoạch và quản lý tất cả các hoạt động tuyển dụng
- Quản lý chiến lược tuyển dụng và phát triển nhân viên cho Công ty
- Chủ trì & quản lý các thủ tục & giấy tờ liên quan đến thư mời chào hàng, hợp đồng lao động & các giấy tờ cần thiết khác cho nhân viên
* Đào tạo:
- Thiết lập và thực hiện kế hoạch & ngân sách đào tạo chung hàng năm
- Xây dựng các khóa học sử dụng các nguồn lực bên trong và bên ngoài phù hợp với nhu cầu kinh doanh
- Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp đào tạo bên ngoài
* Chế độ lương thưởng
- Quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến chế độ bồi thường, bao gồm bảng chấm công làm việc, thanh toán lương, BHXH, thuế TNCN và các yêu cầu khác với cơ quan chức năng
- Quản lý mọi hoạt động của nhân viên nước ngoài như: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, vv
- Xây dựng và thực hiện các chiến lược và cấu trúc lương thưởng phù hợp với mục tiêu của công ty và đảm bảo các quy định của kế hoạch lợi ích hiệu quả về chi phí
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến Lao động, thuế và các cơ quan chính phủ khác
- Xây dựng và thực hiện các chính sách và quy định về nhân sự của công ty
- Thực hiện và quản lý quy trình đánh giá kết quả công việc hàng quý, năm cho nhân viên. Thực hiện và quản lý việc đánh giá hiệu suất thường xuyên hơn theo yêu cầu của nhóm điều hành trường và / hoặc Hội đồng quản trị
- Duy trì kiến ​​thức và đảm bảo tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc làm
- Duy trì hồ sơ của nhân viên-bảo hiểm, kế hoạch hưu trí và các giao dịch nhân sự như thăng chức, chuyển nhượng, đánh giá hiệu suất và chấm dứt.
* Quan hệ với nhân viên
- Phỏng vấn và thu thập thông tin về cảm nhận của công nhân về các yếu tố ảnh hưởng đến tinh thần, động lực và hiệu quả của công nhân; và tạo điều kiện giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động
- Quan hệ con người đánh giá và giải quyết, quan hệ lao động và các vấn đề công việc có liên quan, và thảo luận với quản lý và liên quan ban ngành để xác định hành động thích hợp
- Quản lý các sự kiện nhân sự
* Phát triển
- Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và thủ tục nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, giúp gắn kết và giữ chân nhân tài.
- Đề xuất giải pháp sơ đồ tổ chức nhân sự & trách nhiệm bộ phận.
- Xây dựng KPIs & hệ thống đánh giá hiệu suất (hiệu suất của các bộ phận & những người chủ chốt). Thực hiện và quản lý quy trình đánh giá hiệu quả hàng năm cho nhân viên
- Kiểm soát chi phí cho tất cả các hoạt động nhân sự
- Xây dựng văn hóa đội
* Admin
- Kiểm tra, tư vấn và kiểm soát việc sử dụng, chi phí điện nước, văn phòng phẩm, xe công ty,…
- Lập kế hoạch kiểm soát chi phí các vấn đề liên quan thuộc trách nhiệm của quản trị viên.
- Kiểm tra tình trạng tốt của các phụ kiện, nội thất, thiết bị văn phòng và cảnh quan.
- Phụ trách cấp giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động, an ninh, vệ sinh, dọn dẹp & bảo trì tòa nhà / văn phòng.
- Hỗ trợ đi lại, đi lại, ăn ở
- Sắp xếp và thương lượng để đạt được thỏa thuận của tập đoàn với các đại lý dịch vụ về các vấn đề hành chính
- Sắp xếp, phân công và xử lý các công việc quản trị nội bộ nhằm củng cố đội ngũ
quản trị về những vấn đề còn tồn tại
- Các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp, HĐQT giao.