Mô tả công việc

Công việc nhân sự:

  • Đăng tuyển nhân sự
  • Tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập
  • Theo dõi việc ký/ gia hạn hợp đồng với nhân viên
  • Hoàn tất các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.
  • Tổng hợp chấm công
  • Tính lương, thưởng nhân viên kinh doanh hàng tháng
  • Công tác Bảo hiểm: Báo cáo tăng/giảm lao động/ điều chỉnh lương. Làm thủ tục chế độ ốm đau/ thai sản…Gia hạn thẻ BHYT
  • Hỗ trợ đánh giá nhân sự hàng năm
  • Đối chiếu profit report của các bộ phận OP với kế toán. Hoàn chỉnh các report và gửi TGĐ
  • Báo cáo nhân sự cho Ecu Int
  • Ban hành các Quy định Công ty theo yêu cầu của TGĐ và theo dõi việc tuân thủ kỷ luật của nhân viên, soạn thảo quyết định kỷ luật, khen thưởng, bổ nhiệm.

Công việc hành chính:

  • Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc sau đây:
    • Trực tổng đài, nhận thư từ tài liệu chuyển cho các bộ phận liên quan, đóng dấu văn bản
    • Quản lý thẻ taxi của công ty và đề nghị thanh toán phí hàng tháng
    • Theo dõi chi phí xăng xe và báo cáo TGĐ
    • Theo dõi và đặt Văn Phòng Phẩm hàng tháng cho các phòng ban, đặt nước uống, mua các trang thiết bị tài sản cho Công ty
    • Công việc in ấn: card, talon, lịch bàn, bao thư…
    • Thay mực máy in, máy photo
    • Kiểm kê tài sản và Kiểm soát chi phí hành chính (văn phòng phẩm, taxi, chi phí in ấn, mua bán công cụ dụng cụ…)
    • Sắp xếp, hỗ trợ các chuyến công tác của khách nước ngoài và Tổng Giám Đốc: Đặt vé máy bay, book khách sạn, thuê xe, làm visa, chi trả các chi phí liên quan…
    • Chuẩn bị và tổ chức Hội nghị khách hàng, tiệc cuối năm của công ty, hội thảo, du lịch…
    • Lưu trữ và cung cấp văn bản chứng từ, giấy tờ pháp lý cho TGĐ hoặc các bộ phận,
    • Hỗ trợ các chi nhánh các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
    • Theo dõi số Hợp đồng, công văn…
Yêu cầu công việc
  • Trung thực và có trách nhiệm
  • Chịu được áp lực cao
  • Hiểu, nắm bắt được các luật hiện hành về hợp đồng lao động &cập nhật các điều khoản mới
  • Có kinh nghiệm báo cáo và xử lý chế độ BHXH trên phần mềm
  • Biết tính lương & thưởng
  • Có hiểu biết về KPI
Phúc lợi công việc
  • BHXH, phép năm, Công đoàn phúc lợi đầy đủ
  • Lương tháng 13
  • Đi du lịch cùng công ty hằng năm
  • Môi trường làm việc năng động, hòa đồng
  • Có điều kiện học hỏi cao
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 333 / 3
Logo Công ty TNHH Ecu Worldwide Việt Nam Công ty TNHH Ecu Worldwide Việt Nam
23 đường 8A, KDC Nam Long, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
16/07/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng
chịu áp lực, sắp xếp, quản lý thời gian, multi-tasking

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Ecu Worldwide Việt Nam
Nộp đơn