Quy tắc viết tắt khi soạn thảo văn bản hành chính mới nhất hiện nay?
Tôi có một câu hỏi liên quan đến vấn đề soạn thảo văn bản hành chính. Cho tôi hỏi quy tắc viết tắt khi soạn thảo văn bản hành chính mới nhất hiện nay? Tôi mong mình nhận được câu trả lời sớm. Câu hỏi của chị N.P.N ở Đồng Nai.
Văn bản hành chính là gì? Có những loại văn bản hành chính nào?
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.
Căn cứ Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các loại văn bản hành chính như sau:
“Các loại văn bản hành chính
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.”
Theo quy định trên, văn bản hành chính gồm Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
Quy tắc viết tắt khi soạn thảo văn bản hành chính mới nhất hiện nay? (Hình từ Internet)
Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính nào?
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức văn bản như sau:
“Thể thức văn bản
1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.
2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính
a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
c) Số, ký hiệu của văn bản.
d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
e) Nội dung văn bản.
g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
i) Nơi nhận.
3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác
a) Phụ lục.
b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.”
Theo đó, thể thức văn bản hành chính bao gồm những thành phần chính sau:
+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
+ Số, ký hiệu của văn bản.
+ Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
+ Nội dung văn bản.
+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
+ Nơi nhận.
Quy tắc viết tắt khi soạn thảo văn bản hành chính mới nhất hiện nay?
Khi soạn thảo văn bản hành chính, người soạn thảo cần lưu ý tuân thủ các quy tắc viết tắt tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP sau đây:
Thứ nhất, chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính, bản sao văn bản hành chính được thực hiện theo bảng sau:
… (chỗ này anh làm cái bảng như của tin tức nhé)
Thứ hai, tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được viết tắt những cụm từ thông dụng.
Thứ ba, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.
Thứ tư, viết tắt khi ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:
- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.
- Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.
- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
- Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Và thứ năm, tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La-tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh. Ví dụ: WTO, UNDP, UNESCO, ASEAN,...
-
Cách viết ngày tháng năm ban hành văn bản hành chính đúng chuẩn theo quy định hiện hành?
Cập nhật 2 tháng trước -
Văn bản hành chính là gì? Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính trên word?
Cập nhật 2 tháng trước -
Quy định viết hoa trong văn bản hành chính?
Cập nhật 4 tháng trước -
Bảng viết tắt tên loại văn bản hành chính và bản sao văn bản mới nhất?
Cập nhật 5 tháng trước -
Thể thức văn bản hành chính có những thành phần chính nào? Mẫu chữ và chi tiết cách trình bày thể thức văn bản hành chính được quy định ra sao?
Cập nhật 11 tháng trước
-
Mẫu thông báo nghỉ lễ 30/4 và 1/5 năm 2024 dành cho khách hàng và đối tác của doanh nghiệp?
Cập nhật 6 giờ trước -
Mẫu thông báo nghỉ lễ 30/4 và 1/5 năm 2024 cho người lao động?
Cập nhật 7 ngày trước -
Đại học Luật TP HCM thông báo tuyển dụng viên chức giảng dạy năm 2024
Cập nhật 5 ngày trước -
Legal advisor là gì? Trở thành một Legal advisor trong doanh nghiệp cần những kỹ năng gì?
Cập nhật 5 ngày trước -
Legal assistant là gì? Vai trò của legal assistant trong công ty Luật hiện nay
Cập nhật 3 ngày trước -
Ủy ban Dân tộc tuyển dụng công chức năm 2024: Có chỉ tiêu cho Cử nhân Luật
Cập nhật 1 ngày trước -
Lưu ý khi xin nghỉ phép dịp lễ 30/4 - 1/5?
Cập nhật 1 ngày trước
-
Đi làm vào dịp nghỉ lễ 30/4 và 1/5 sẽ được hưởng lương như thế nào?
Cập nhật 7 giờ trước -
Nghề luật là gì? Nghề luật bao gồm những nghề cụ thể nào?
Cập nhật 8 giờ trước -
Lưu ý khi xin nghỉ phép dịp lễ 30/4 - 1/5?
Cập nhật 1 ngày trước -
Không áp dụng thương lượng trong giải quyết tranh chấp giữa bên cung cấp hàng hóa và người tiêu dùng trong trường hợp nào?
Cập nhật 1 ngày trước -
Ủy ban Dân tộc tuyển dụng công chức năm 2024: Có chỉ tiêu cho Cử nhân Luật
Cập nhật 1 ngày trước -
Công ty Luật TNHH hay Công ty TNHH Luật được cung cấp dịch vụ pháp lý?
Cập nhật 2 ngày trước