1. Thư ký Tài chính là gì?

• Như đã đề cập ở đầu bài viết, Thư ký Tài chính là vị trí công việc có vai trò giúp việc cho các chuyên viên tài chính trong các công ty đầu tư dự án. Hoặc có thể là người giúp việc cho các Giám đốc Tài chính (CFO).
• Khác với một vài vị trí Thư ký khác, với Thư ký Tài chính, công việc không chỉ dừng lại ở những việc “lặt vặt”, ghi chép, quản lý chứng từ, hồ sơ. Mà một Thư ký Tài chính đòi hỏi phải có nghiệp vụ, kiến thức chuyên sâu về Tài chính, đặc biệt là về tài chính doanh nghiệp, đầu tư. Từ đó mới có khả năng giúp việc cho các CFO.

2. Yêu cầu công việc của vị trí Thư ký Tài chính

Để đáp ứng được công việc, một vị trí Thư ký Tài chính cần có những yêu cầu sau:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hang và các ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm tại các vị trí tương đương từ 2 năm trở lên.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp (tương đương trình độ B).
• Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính cho công tác quản lý văn phòng (Project, Excel, Word…).
• Nắm bắt yêu cầu nhanh.
• Phân tích và giải quyết vấn đề.
• Giao tiếp tốt.

3. Công việc của Thư ký Tài chính là gì?

• Theo dõi, cập nhật, đánh giá tình hình thu chi.
• Theo dõi dòng tiền, tính toán đề xuất luân chuyển dòng tiền để tạo hiệu quả.
• Tiếp nhận, đánh giá các đề xuất, giải pháp, báo cáo liên quan đến tài chính, đầu tư từ các phòng ban, trình CFO hoặc cấp quản lý phê duyệt.
• Tham gia lập, triển khai thực hiện kế hoạch, định hướng phát triển Công ty liên quan đến tài chính.
• Làm việc với Ngân hàng, các cơ quan, tổ chức liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.