Tuyển dụng Nhân viên Hành chính

Trường Quốc Tế Việt Nam ISV

Mức lương: 5 - 8 triệu Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

· Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
· Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Công tác hỗ trợ dự án
- Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
- Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
· Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty
· Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành liên quan
- Ưn tiên Nam; Tuổi từ 22 - 30;
- Có kiến thức về công tác hành chính;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;