.png?w=80){kind=logo}
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
* Lễ tân:
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc
- Nghe, nhận điện thoại
- Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ; chuẩn bị phòng họp: kiểm tra các điều kiện sẵn sàng cho cuộc họp: nước uống, đèn, quạt, điều hòa, máy chiếu…
- Giữ vệ sinh showroom, phòng BGĐ, phòng họp, phòng tiếp khách, đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ;
* Văn thư, lưu trữ:
- Vào sổ công văn, hợp đồng theo quy định của công ty;
- Lưu trữ công văn đi - đến, các loại hợp đồng của Công ty theo nghiệp vụ lưu trữ và quy định của pháp luật về lưu trữ.
- Trình ký, chuyển công văn kịp thời, chính xác
- Đóng dấu công văn, tài liệu;
- Quản lý tài liệu. Sắp xếp tài liệu lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ.
- Cung cấp tài liệu; sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các phòng, ban
* Hành chính
- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị và các sự kiện khác trong Công ty khi có yêu cầu
- Theo dõi chuyển phát nhanh; đề xuất mua, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm; lên danh sách, chuẩn bị quà sinh nhật tháng cho CBCNV Công ty;
- Theo dõi kho quà tặng, VPP, tài sản Công ty và kiểm kê theo quy định
- Các công việc hành chính khác phát sinh
* Nhân sự
- Các thủ tục tiếp nhận nhân sự như: mở TK NH, làm thẻ NV, liên hệ IP tạo mail, phát đồng phục, sim ĐT...
- Quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty.
- Theo dõi công hàng tháng
- Thực hiện các yêu cầu khác khi Trưởng phòng, Ban điều hành yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Có trách nhiệm với công việc
- Có kiến thức liên quan ở lĩnh vực tương đương
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Erito Việt Nam
14/05/2020
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tin học văn phòng
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Erito Việt Nam