Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng: Theo quy trình của công ty.
2. C&B: Theo quy trình của công ty:
• Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.
• Hợp đồng: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
• Giám sát và đánh giá, xét khen thưởng kỷ luật nhân viên theo tháng (Theo quy trình công ty).
• Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc (Exit Interview), chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc,…
• Các công việc phát sinh do Ban lãnh đạo yêu cầu.
3. Đào tạo:
• Đào tạo nội bộ theo quy trình công ty.
• Đào tạo, update nhân viên mới.
4. Hành chính: Quản lý hành chính theo quy trình công ty:
• Quản lý hệ thống shop, thông qua cửa hàng trưởng, nhân viên bán hàng.
• Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ thư ký kinh doanh khi cần thiết và theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
• Các công việc hành chính khác.
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,…).
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (Trà, café,…) cho văn phòng Công ty.
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng.
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Yêu cầu công việc
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cửa hàng).
• Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành có liên quan.
• Có đạo đức trong lối sống, không vi phạm pháp luật Việt Nam.
• Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm.
• Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (Tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…).
• Thông thạo các kỹ năng về Hành chính nhân sự.
• Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
• Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình,...
Phúc lợi công việc
• Ăn trưa miễn phí, thưởng thức nhiều đặc sản vùng miền nổi tiếng.
• Một năm đi du lịch cùng công ty một lần, được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền.
• Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
• Xét lương theo thâm niêm cống hiến trong công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
28/10/2020
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Trung cấp
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Nông Nghiệp Sạch