Mô tả công việc Trợ lý Tổng giám đốc

Trợ lý Tổng giám đốc là công việc đòi hỏi phải trang bị nhiều kỹ năng kiến thức vì vị trí công việc này được xem là “Cánh tay phải’ đắc lực của cấp trên. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về công việc này.

Trợ lý Tổng giám đốc là gì?

Trợ lý tổng giám đốc có tên tiếng anh là: Assistant to General Director là nhân viên chuyên hỗ trợ cho Tổng giám đốc công ty, chủ yếu chịu trách nhiệm sắp xếp công việc và lịch trình cho Tổng giám đốc giúp Tổng Giám đốc xử lý một số công việc được giao trong tổng số khối lượng công việc khổng lồ mà Tổng giám đốc phải phụ trách.

Công việc chính của một Trợ lý Tổng giám đốc

  • Đại diện Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Tổng giám đốc.
  • Sắp xếp lịch trình cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
  • Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
  • Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
  • Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
  • Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
  • Triển khai, ghi nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban bên dưới.
  • Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
  • Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc.
  • Ở những công ty nhỏ, hầu hết Trợ lý đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.
  • Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài
  • Trợ lý Tổng giám đốc cần có kiến thức ngành và hiểu biết về kinh doanh, đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
  • Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Vai trò của Trợ lý Tổng giám đốc

Trợ lý Tổng giám đốc góp một phần công sức không nhỏ trong việc tiếp nhận những kế hoạch từ CEO, cố vấn, tham mưu và thực hiện hiệu quả.

Có những việc Trợ lý Tổng giám đốc là người nắm vững hơn cả Tổng giám đốc để hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện các công việc nhỏ lẻ. Trợ lý Tổng giám đốc còn đóng vai trò làm phát ngôn viên chính thức cho cấp trên.

Con đường trở thành Trợ lý Tổng giám đốc

Những người đảm nhận vị trí này thông thường sẽ học các khối ngành quản trị nhân lực và đã từng làm việc thuộc bộ phận quản lý hành chính nhân sự. Không có một tiêu chuẩn hay một trường lớp đào tạo bài bản để trở thành Trợ lý Tổng giám đốc. Tuy nhiên trong quá trình làm việc nếu bạn thể hiện mình là một nhân viên có tố chất, cẩn trọng, tỉ mỉ có sự tương tác tốt với sếp thì sẽ dễ dàng đảm nhận được vị trí công việc này.

Công việc Trợ lý tổng giám đốc sẽ đem lại rất nhiều bài học kinh nghiệm vô giá, đây cũng là con đường ngắn nhất và nhanh nhất để có thể thăng tiến chức danh giám đốc nhanh nhất. Nếu quan tâm và hướng đến vị trí việc làm này hãy cố gắng trau dồi bản thân từ bây giờ để có thể trúng tuyển vị trí Trợ lý Tổng giám đốc.

Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc

Theo Quỳnh Ny
3.051 
Click vào đây để xem danh sách 776 Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc
Click vào đây để xem danh sách 776 Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc

Nguyễn Chánh Thắng Mai Xuân Bách Đỗ Xuân Mạnh Đào Tuấn Ngọc Nguyễn Tuấn Thành Trần Phước Quí Nguyễn tuấn anh Đặng Từ Hảo Nguyễn Xuân Minh Hiếu Võ Duy Khoa Đặng Xuân Hưng Nguyễn Đình Luân Nguyễn Văn Toàn Nguyễn Quốc Tuấn Đỗ Hoàng Sơn Nguyễn Hữu Phước Đặng Ngọc Hải Nguyễn Thanh Phong Trần Vĩnh Tiên Lưu Đặng Thanh Tùng Lê Trọng Quảng Vũ Hoàng Nam Nguyễn Hoàng Kim Long Nguyễn Chí Hiếu PHẠM VĂN KHA Lê Minh Nhật Dương Đức Huy Nguyễn Cao Hậu Ngô Nhật Huy Phạm Văn Hoàn Trần Đại Nghĩa Lương Dũ Nghi Lâm Nguyễn Thị Quỳnh Nguyễn Thị Thu Cúc Bùi Thị Hồng Thắm Bùi Như Huyền Phạm Thị Liên Nguyễn Kiều Anh Đào Minh Thư Nguyễn Thị Quỳnh Linh Trần Kim TRƯƠNG PHẠM HUYỀN CHÂU Nguyễn Thị Phương Dung Nguyễn Thanh Phương Huỳnh Thị Mỹ Linh Phạm Thị Thanh Hoàng Thị Kim Oanh Nguyễn Kim Huệ Hoàng Yến Bảo Nhi Phạm Thu Trang Trần Anh Thư Phạm Ngọc Lưu Nguyễn Thị Thảo Phạm Đoàn Như Thảo Lệ Nguyễn Kim Thị An Nguyễn Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Minh Hiền Phan Thị Thùy Dung Bùi Quế Hương Hoàng Thị Hằng Nguyễn Hải Linh Phan Quỳnh Ngân Nguyễn Thiện Lợi Nguyễn Đại Thọ Đinh Thị Tú Anh Trịnh Tố Uyên Nguyễn Thu Trang Lê Thị Phương Nguyễn Thị Như Quỳnh Nhi Lê Lê Kiều Nguyên Trần Lê Diệu Huyền Nguyễn Thị Thục Oanh Đinh Trần Thu Lan Nguyễn Ngọc Hậu Vũ Hoàng Phương Thảo Kiều Thu Nga Nguyễn Thị Thu Thiên Mạc Lệ An Trần Thị Giang Lý Thùy Linh Nguyễn Thị Tuyết Nhung Nguyễn Thị Ngọc Cẩm Thu Hương Vũ Thị Hậu Hường Phạm Đinh Trần Thu Lan Hà Thị Thùy Trang Hoàng Mỹ Linh Nguyễn Như Quỳnh Lê Thị Ngọc Quyền Henh Gia Hân Ngụy Hương Giang Nguyễn Thị Hạnh Phạm Thị Thu Hiền Bùi Thị Thảo Phan Thị Thùy Dung Trần Kim Trang Nguyễn Thị Lam Thuỷ Lữ Thị Thủy Nguyễn Thị Thanh Hiền Phạm Thị Bích Hồng Ngô Thị Đỗ Anh Phan Thị Hòa Nguyễn Đặng Quỳnh Chi Bùi Huyền Ngọc PHẠM THỊ KIM NGÂN Nguyễn Hồng Trang