Mô tả công việc Trợ lý Tổng giám đốc

Mục lục bài viết

• Trợ lý Tổng giám đốc là gì?
• Công việc của Trợ lý giám đốc
• Vai trò của Trợ lý Tổng giám đốc
• Con đường trở thành Trợ lý Tổng giám đốc

Trợ lý Tổng giám đốc là gì?

Mô tả công việc Trợ lý Tổng giám đốc (Hình từ internet)

Công việc của Trợ lý giám đốc

• Đại diện Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Tổng giám đốc.
• Sắp xếp lịch trình cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
• Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
• Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
• Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
• Triển khai, ghi nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban bên dưới.
• Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
• Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc.
• Ở những công ty nhỏ, hầu hết Trợ lý đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài
• Trợ lý Tổng giám đốc cần có kiến thức ngành và hiểu biết về kinh doanh, đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Vai trò của Trợ lý Tổng giám đốc

Con đường trở thành Trợ lý Tổng giám đốc

Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc