Mô tả công việc Trợ lý Tổng giám đốc

Trợ lý Tổng giám đốc là công việc đòi hỏi phải trang bị nhiều kỹ năng kiến thức vì vị trí công việc này được xem là “Cánh tay phải’ đắc lực của cấp trên. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về công việc này.

Trợ lý Tổng giám đốc là gì?

Trợ lý tổng giám đốc có tên tiếng anh là: Assistant to General Director là nhân viên chuyên hỗ trợ cho Tổng giám đốc công ty, chủ yếu chịu trách nhiệm sắp xếp công việc và lịch trình cho Tổng giám đốc giúp Tổng Giám đốc xử lý một số công việc được giao trong tổng số khối lượng công việc khổng lồ mà Tổng giám đốc phải phụ trách.

Công việc chính của một Trợ lý Tổng giám đốc

  • Đại diện Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Tổng giám đốc.
  • Sắp xếp lịch trình cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
  • Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
  • Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
  • Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
  • Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
  • Triển khai, ghi nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban bên dưới.
  • Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
  • Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc.
  • Ở những công ty nhỏ, hầu hết Trợ lý đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.
  • Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài
  • Trợ lý Tổng giám đốc cần có kiến thức ngành và hiểu biết về kinh doanh, đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
  • Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Vai trò của Trợ lý Tổng giám đốc

Trợ lý Tổng giám đốc góp một phần công sức không nhỏ trong việc tiếp nhận những kế hoạch từ CEO, cố vấn, tham mưu và thực hiện hiệu quả.

Có những việc Trợ lý Tổng giám đốc là người nắm vững hơn cả Tổng giám đốc để hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện các công việc nhỏ lẻ. Trợ lý Tổng giám đốc còn đóng vai trò làm phát ngôn viên chính thức cho cấp trên.

Con đường trở thành Trợ lý Tổng giám đốc

Những người đảm nhận vị trí này thông thường sẽ học các khối ngành quản trị nhân lực và đã từng làm việc thuộc bộ phận quản lý hành chính nhân sự. Không có một tiêu chuẩn hay một trường lớp đào tạo bài bản để trở thành Trợ lý Tổng giám đốc. Tuy nhiên trong quá trình làm việc nếu bạn thể hiện mình là một nhân viên có tố chất, cẩn trọng, tỉ mỉ có sự tương tác tốt với sếp thì sẽ dễ dàng đảm nhận được vị trí công việc này.

Công việc Trợ lý tổng giám đốc sẽ đem lại rất nhiều bài học kinh nghiệm vô giá, đây cũng là con đường ngắn nhất và nhanh nhất để có thể thăng tiến chức danh giám đốc nhanh nhất. Nếu quan tâm và hướng đến vị trí việc làm này hãy cố gắng trau dồi bản thân từ bây giờ để có thể trúng tuyển vị trí Trợ lý Tổng giám đốc.

Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc

Theo Quỳnh Ny
2.083 
Click vào đây để xem danh sách 680 Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc
Click vào đây để xem danh sách 680 Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Việc làm Trợ lý Tổng giám đốc

Phạm Bá Phúc Phan Trần Hữu Nghĩa Trương Quang Việt Nguyễn Đình Tuệ Trần Nhật Tâm Nguyễn Hoàng Minh Bùi Văn Trương Nguyễn Đăng Triều Nguyễn Minh Hiền (Minh Hy) Vi Đức Giang Đào Duy Bình Huỳnh Văn Dương Hoàng Nông Xuân Mai Tuấn Anh Lê Trọng Huy Nghiêm Ngọc Thế Anh Trần Hà Nguyễn Huy Tuấn Đặng Hoàng Quân Võ Thành Tài Trần Văn Tùng Phạm Tú Đào Duy Bình Huỳnh Hồ Trung Lương Minh Hải Phan Thành Danh Trần Ngọc Triết Võ Thành Lợi Trần Mạnh Hùng Thai Tran Quoc Lê Quyết Thắng Bùi Mạnh Phú Nguyễn Anh Tuấn Lê Văn Luân Phạm Đức Thịnh Võ Thị Kim Anh Nguyễn Thị Thu Hiền CAO HOÀNG PHƯƠNG UYÊN Nguyễn Thị Nhàn Hoàng Thị Hoà Thanh Hương Nguyễn Thị Phương Huyền Nguyễn Hồng Anh Bùi Nguyễn Ngọc Thương Lê Thị Ngọc Tuyết Phạm Thu Giang Nguyễn Anh Thư Từ Thị Mận Nguyễn Thị Thanh Tuyền Vũ Thanh Tâm Lại Thị Phương Nhung Đặng Thị Thùy Trâm Trịnh Thùy Trang Huỳnh Thị Thu Ngân Hà Hoàng Hạc Phượng Thư Ngô Đình Trị An Vương Thị Hồng Thuý Lê Trần Mỹ Duyên Dương Đình Phương Uyên Đinh Mỹ Linh Trần Thị Vân Huyền Phạm Thị Bé Hà Thị Thu Giang Lâm Thị Sa Ly Chu Hoàng Minh Tâm Hồ Thị Mỹ Linh Cao Thị Hải Yến Pham Thu Van Nguyễn Huỳnh Thu Hà Nguyễn Thị Hồng Anh Lại Thị Phương Nhung Phó Thị Thanh Hà Hoàng Thị Vân Anh Phan Thị Ngọc Hiếu Lê Ngọc Hương Quyền Nguyễn Thị Thùy Nga Huỳnh Mỹ Chu Nguyễn Khuyên Lê Thị Hoàng Nhi Nguyễn Thị Tuyết Nhung Lê Mai Anh Lê Thị Hương Lan Nguyễn Thị Thanh Thúy Trần Nhã Tú Nguyễn Thị Kim Ny Phạm Ngọc Thảo Trần Hoàng Phương Dung Phùng Hoa Kim Huệ Nhung Lại Thị Phương Nguyệt Hr Trần Thị Quỳnh Trang Trần Thị Bích Tuyền Mai Hoàng Trang