Sơ yếu lý lịch là gì? Những lỗi thường hay gặp khi viết sơ yếu lý lịch?

Mục lục bài viết

• Sơ yếu lý lịch là gì?
• Sơ yếu lý lịch gồm những thông tin gì?
• Phân loại sơ yếu lý lịch
• * Sơ yếu lý lịch viết tay
• * Sơ yếu lý lịch đánh máy
• Những lỗi thường hay gặp khi viết sơ yếu lý lịch?
• (1) Dán ảnh không phù hợp
• (2) Viết tắt quá nhiều trong sơ yếu lý lịch
• (3) Viết sai thông tin bản thân, người thân
• (4) Không ký tên của mình
• (5) Mô tả công việc không rõ ràng
• (6) Thiếu tóm tắt cá nhân
• (7) Không kiểm tra và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch sau khi viết
• Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch, hay còn có tên gọi khác là sơ yếu lý lịch tự thuật, là giấy tờ kê khai thông tin cá nhân, thông tin nhân thân và những thông tin tiểu sử của người viết. 

Sơ yếu lý lịch thường bị nhầm lẫn với CV (Curriculum Vitae) xin việc. Tuy nhiên Sơ yếu lý lịch thường mang tính bao quát và chứa nhiều thông tin hơn một mẫu CV thông thường.

Sơ yếu lý lịch gồm những thông tin gì?

Để giúp cho nhà tuyển dụng hiểu được tính cách và sự phù hợp của bạn đối với vị trí ứng tuyển, một bản sơ yếu lý lịch bắt buộc phải bao gồm đầy đủ những thông tin sau:

- Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng hoặc xanh) có đóng dấu xác nhận giáp lai.

- Thông tin cá nhân phải điền đầy đủ bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú…

- Thông tin nhân thân trong gia đình bao gồm bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng): Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc.

- Sơ lược quá trình học tập, làm việc cũng như các loại bằng cấp liên quan từ lúc sinh ra và lớn lên.

- Đóng dấu và xác nhận của địa phương nơi cư trú.

Sơ yếu lý lịch là gì? Những lỗi thường hay gặp khi viết sơ yếu lý lịch? (Hình từ Internet)

Phân loại sơ yếu lý lịch

Hiện nay, sơ yếu lý lịch đang được sử dụng 2 loại là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. Tùy vào yêu cầu của từng doanh nghiệp mà người lao động chuẩn bị loại hồ sơ lý lịch phù hợp.

* Sơ yếu lý lịch viết tay

Sơ yếu lý lịch viết tay, bạn có thể dễ dàng tìm mua tại các hiệu sách, cửa hàng tạp hóa hay các tiệm photocopy. Sơ yếu lý lịch thường được nằm trong hồ sơ xin việc kèm theo đó là đơn xin việc, giấy khai sinh và giấy khám sức khỏe. Hiện nay, sơ yếu lý lịch viết tay vẫn được sử dụng một cách phổ biến, bởi tính tiện lợi và dễ dàng mua được.

* Sơ yếu lý lịch đánh máy

Sơ yếu lý lịch đánh máy là hình thức trình bày sơ yếu lý lịch được nhiều bạn trẻ áp dụng bởi tính linh hoạt. Khác với sơ yếu lý lịch viết tay, sơ yếu lý lịch đánh máy sẽ đảm bảo được tính khoa học, dễ nhìn hơn. Ngoài ra, nếu bị sai thông tin trong sơ yếu lý lịch đánh máy thì có thể chỉnh sửa ngay mà không cần phải tẩy xóa.

Những lỗi thường hay gặp khi viết sơ yếu lý lịch?

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc, nhìn vào đó mà nhà tuyển dụng có thể biết được nhiều thông tin về ứng viên.

Do đó, khi viết sơ yếu lý lịch thì người lao động cần lưu ý một số nội dung sau để tránh mắc những lỗi thường mắc phải trong sơ yếu lý lịch.

(1) Dán ảnh không phù hợp

Đây là lỗi thường mắc phải khi viết sơ yếu lý lịch.

Bạn không nên chọn những ảnh chụp thời gian quá lâu, mờ, không rõ nét, thiếu lịch sự. Ảnh phù hợp cho bản sơ yếu lý lịch là ảnh 4x6.

Thông thường nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ảnh chụp trong 6 tháng trở lại đây.

(2) Viết tắt quá nhiều trong sơ yếu lý lịch

Viết tắt là thói quen của nhiều người, có thể rút ngắn thời gian. Tuy nhiên, khi viết sơ yếu lý lịch thì không nên viết tắt.

Việc người lao động viết tắt sẽ xảy ra trường hợp nhà tuyển dụng không hiểu những điều mình viết trong bản sơ yếu lý lịch.

Do vậy, nên viết rõ ràng, rành mạch, tránh viết tắt để nhà tuyển dụng thấy dễ nhìn, dễ đọc mẫu sơ yếu lý lịch.

(3) Viết sai thông tin bản thân, người thân

Viết rõ ràng, đúng và đầy đủ sẽ giúp bản sơ yếu lý lịch của bạn hoàn chỉnh hơn. Việc viết sai thông tin bạn sẽ phải viết lại một bản sơ yếu lý lịch mới sẽ rất mất nhiều thời gian hơn.

(4) Không ký tên của mình

Đây là lỗi khá phổ biến trong bản sơ yếu lý lịch. Khi bạn điền các thông tin vào bản sơ yếu lý lịch hãy nhớ điền đầy đủ các thông tin và ký xác nhận tên của bạn.

Nếu bạn quên không ký tên xác nhận thì những cơ quan có thẩm quyền không ký xác nhận cho bạn.

Do đó bạn nên xem lại bản sơ yếu lý lịch của mình đã điền đầy đủ thông tin chưa, ảnh dán được chưa, ký tên xác nhận chưa… trước khi mang đến cơ quan có thẩm quyền xin công chứng.

(5) Mô tả công việc không rõ ràng

Việc mô tả công việc không rõ ràng và thiếu chi tiết là một sai lầm thường gặp. Thay vì chỉ ghi "làm việc trong bộ phận kinh doanh," hãy mô tả chi tiết nhiệm vụ, thành tựu và trách nhiệm của bạn trong mỗi vị trí làm việc trước đó. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng và kinh nghiệm của bạn.

(6) Thiếu tóm tắt cá nhân

Một số người bỏ qua phần tóm tắt cá nhân trong sơ yếu lý lịch, đây là một sai lầm lớn.

Tóm tắt cá nhân cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn tổng quan về mục tiêu nghề nghiệp và giá trị mà bạn mang đến. Hãy viết một tóm tắt cá nhân ngắn gọn và súc tích, nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và những giá trị bạn có thể đem lại cho công ty.

(7) Không kiểm tra và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch sau khi viết

Sai lầm cuối cùng là không kiểm tra và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch trước khi nộp.

Lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu có thể gây ấn tượng không tốt và cho thấy sự bất cẩn. Hãy luôn dành thời gian để đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu. Nếu có thể, hãy nhờ người khác đọc qua và đưa ra góp ý xây dựng.

Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

Để gây ấn tượng đến với nhà tuyển dụng khi đọc sơ yếu lý lịch của bạn, ngoài sự chính xác mà thông tin đưa ra, bạn cần phải đảm bảo được thêm những điều sau:

- Đảm bảo tính khoa học, dễ hiểu: Sơ yếu lý lịch sẽ là loại giấy tờ đầu tiên mà nhà tuyển dụng đọc khi bạn nộp hồ sơ xin việc. Chính vì vậy hình thức của bản sơ yếu lý lịch góp phần quan trọng trong việc đưa thông tin đến người tuyển dụng là điều dễ hiểu, bên cạnh đó những thông tin được chọn lọc tốt sẽ gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.

- Tóm tắt kinh nghiệm làm việc: Mục thông tin này tưởng chừng như đơn giản nhưng nhiều người lao động đã mắc phải điểm trừ là ghi hết những việc đã làm trong suốt quá trình làm việc trước đây một cách lộn xộn. Trình bày kinh nghiệm làm việc là bạn ghi những thành tựu đã làm được tại các công ty, doanh nghiệp cũ và sắp xếp theo trình tự thời gian.

- Ảnh thẻ rõ ràng, chữ viết đẹp: Việc sử dụng hình ảnh gần đây nhất của bạn làm ảnh thẻ đính kèm trong sơ yếu lý lịch sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được ngoại hình của bạn. Bên cạnh đó, việc trình bày sơ yếu lý lịch sạch đẹp cũng phần nào gây được thiện cảm đối với người đọc.

- Công chứng sơ yếu lý lịch: Một bản sơ yếu lý lịch hợp lệ là được xác nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền. Điều này sẽ chứng minh được những thông tin bạn khai trên sơ yếu lý lịch là hoàn toàn đúng sự thật.

Trên đây là một vài thông tin hữu ích về viết sơ yếu lý lịch, mong rằng với những thông tin trên, sẽ giúp bạn có được một mẫu sơ yếu lý lịch chính xác và đầy đủ nhất, để chuẩn bị thật tốt cho công việc của bạn trong tương lai.