Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại phải đáp ứng những yêu cầu gì? Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện tống đạt hay không?

Mục lục bài viết

• Vai trò và trách nhiệm của Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại là gì?
• Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại phải đáp ứng những yêu cầu gì?
• Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện tống đạt hay không?

Vai trò và trách nhiệm của Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại là gì?

Theo Điều 17 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định:

Văn phòng Thừa phát lại

…

3. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng Thừa phát lại là Trưởng Văn phòng Thừa phát lại. Trưởng Văn phòng Thừa phát lại phải là Thừa phát lại.

Văn phòng Thừa phát lại có thể có Thừa phát lại là thành viên hợp danh, Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng lao động và thư ký nghiệp vụ.

Thư ký nghiệp vụ giúp Thừa phát lại thực hiện nghiệp vụ pháp lý theo quy định. Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại phải có các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 6 của Nghị định này, phải có trình độ từ trung cấp luật trở lên và không thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 11 của Nghị định này.

Như vậy, Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có nhiệm vụ giúp Thừa phát lại thực hiện nghiệp vụ pháp lý theo quy định.

Ngoài ra, thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có một số vai trò và trách nhiệm quan trọng trong hoạt động của văn phòng Thừa phát lại:

- Quản lý lịch làm việc và cuộc hẹn cho Thừa phát lại viên

- Tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc, văn thư

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu

- Chuẩn bị các văn bản, hồ sơ liên quan đến các vụ việc

- Hỗ trợ Thừa phát lại viên trong quá trình tống đạt giấy tờ, xác minh điều kiện thi hành án

- Ghi chép biên bản trong các buổi làm việc

- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

- Giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin về dịch vụ

- Theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin cho khách hàng

- Tổng hợp số liệu về các vụ việc đã thực hiện

- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động của văn phòng

- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ, tài liệu

- Đảm bảo các quy trình nghiệp vụ tuân thủ đúng quy định pháp luật

Vai trò này đòi hỏi người thư ký phải có kiến thức về pháp luật, kỹ năng hành chính văn phòng tốt và khả năng làm việc chính xác, cẩn thận.

Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại phải đáp ứng những yêu cầu gì? Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện tống đạt hay không? (Hình từ Internet)

Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Theo Điều 6 Nghị định 08/2020/NĐ-CP và Điều 11 Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:

(1) Là công dân Việt Nam không quá 65 tuổi, thường trú tại Việt Nam, chấp hành tốt Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt;

(2) Phải có trình độ từ trung cấp luật trở lên;

(3) Không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự.

- Người đã được bổ nhiệm công chứng viên, được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư, đấu giá, quản tài viên, được cấp thẻ thẩm định viên về giá mà chưa miễn nhiệm công chứng viên, thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư, đấu giá, quản tài viên, thẻ thẩm định viên về giá.

- Người đang là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án về tội phạm do vô ý, tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm liên quan đến chiếm đoạt tài sản, trục lợi, gian lận, gian dối, xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm nghiêm trọng, tội phạm rất nghiêm trọng, tội phạm đặc biệt nghiêm trọng do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích.

- Người quy định tại khoản 3 Điều này bị bãi nhiệm, bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức, buộc thôi việc, tước danh hiệu hoặc đưa ra khỏi ngành.

- Người bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách luật sư của Đoàn luật sư do vi phạm pháp luật hoặc vi phạm quy tắc đạo đức nghề nghiệp luật sư; người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính đó.

- Người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên, thẻ thẩm định viên về giá, chứng chỉ hành nghề đấu giá, chứng chỉ hành nghề quản tài viên mà chưa hết thời hạn 03 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính đó.

- Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.

Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện tống đạt hay không?

Theo Điều 32 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về thẩm quyền, phạm vi tống đạt của Thừa phát lại như sau:

Thẩm quyền, phạm vi tống đạt của Thừa phát lại

1. Thừa phát lại thực hiện tống đạt các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu sau đây:

a) Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự;

b) Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

2. Trưởng Văn phòng Thừa phát lại có thể giao thư ký nghiệp vụ thực hiện việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận việc tống đạt phải do Thừa phát lại thực hiện.

3. Văn phòng Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm trước cơ quan, tổ chức yêu cầu về việc tống đạt thiếu chính xác, không đúng thủ tục, không đúng thời hạn của mình; bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của pháp luật.

Theo đó, thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận việc tống đạt phải do Thừa phát lại thực hiện.